Электронная подпись доверенность

Доверенность на электронную подпись

Электронная подпись доверенность

Электронная подпись (ЭП) сегодня широко применяется различными субъектами хозяйственной деятельности. Цифровая подпись — эта информация о лице в электронной форме, которая хранится на специальном носителе в закодированном виде.

Электронная подпись (ЭП) сегодня широко применяется различными субъектами хозяйственной деятельности. Цифровая подпись — эта информация о лице в электронной форме, которая хранится на специальном носителе в закодированном виде.

Без нее невозможно удаленно подать отчетность, обратиться в государственный орган, подписать электронный документ. Сертификат ЭП содержит данные о наименовании или ФИО лица, его ИНН, КПП (для организаций), ОГРН, должность и полномочия владельца.

Для участия в торгах электронная подпись необходима и заказчику, и исполнителю. Правовая основа применения электронной подписи — Федеральный закон № 63-ФЗ от 6 апреля 2013 года.

В нем определено, какие существуют виды подписей, в каких случаях должна применяться каждая из них, в каком порядке признается юридическая сила подписанных ЭЦП документов и много других нюансов.

  • В нем определено, какие существуют виды подписей, в каких случаях должна применяться каждая из них, в каком порядке признается юридическая сила подписанных ЭЦП документов и много других нюансов.
  • Регистрация в ЕРУЗ ЕИСС 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок ru.
  • Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС: Подписи конкретного лица можно присвоить любые из этих полномочий и даже несколько. Всем участникам торгов, которые проводятся на электронных площадках, понадобится обзавестись ЭП: Подпись пригодится на каждом из этапов торгов и при проведении любых операций на ЭТП.
  • Также стоит учесть, что требования к наличию подписи не зависит от того, на федеральной или коммерческой площадке собирается работать организация.
  • Разные площадки устанавливают собственные требования к удостоверяющим центрам.

Поэтому начать процесс следует с выбора ЭТП, на которой будет производиться участие в торгах.

Далее целесообразно действовать по такому алгоритму: Ответ прост — на того, кто будет подписывать документы на ЭТП, в том числе контракты.

Кого наделить такими полномочиями — руководителя или специалиста по закупкам — это решает сам заказчик.

Минимальный набор документов обычно примерно таков: К хранению электронной подписи следует относиться ответственно.

  • По правилам свою ЭЦП запрещено передавать для пользования другим лицам, но на практике это случается повсеместно.
  • Вместе с токеном будет выдан защищающий его пин, который следует хранить конфиденциально.
  • В этом случае даже при утере носителя никто не сможет воспользоваться цифровой подписью.
  • Если носитель утерян, необходимо обратиться в удостоверяющий центр.

Старый ключ будет аннулирован, а вместо него для пользователя будет изготовлен новый.

Хозяйственная деятельность каждого предприятия сопровождается оформлением определенной документации.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Не является исключением и наделение правом электронной подписи.

В такой ситуации руководитель предприятия издает приказ на ЭЦП и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи

Прежде чем издавать соответствующий приказ, руководству предприятия следует четко определиться со следующими критериями: В рассматриваемых подписях применяются определенная кодировка, пароли или другие подобные механизмы, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Усиленными видами электронных подписей являются: Основным отличием простой подписи от усиленной квалифицированной является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием. Важно учитывать, что, помимо отчетности перед налоговиками, для взаимоотношений с другими органами (например таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись.

Электронная подпись Калининград

Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП, в т.ч. После определения вышеуказанных критериев предприятию следует сформировать соответствующий текст приказа (распоряжения).

Сразу оговорим, что какой-либо унифицированной формы или обязательного содержания по отношению к такому документу законодательство не предусматривает.

Следовательно, каждое предприятие вправе применять свою форму приказа и включать в него те сведения и указания, которые посчитает нужным.

Подпись доверенного лица в доверенности — советы адвокатов и

В приложении к данной статье содержится образец приказа. Организации же следует включать в приказ те сведения, которые определены конкретной ситуацией.

  • В качестве реквизитов в таком приказе следует отразить, в т.ч.: Ели в дальнейшем полномочия сотрудника, связанные с применением подписи, претерпят изменения, их следует отразить в дополнении к приказу или новом распоряжении, содержащем соответствующие сведения.
  • (электронной цифровой подписи) – документ, который оформляется с целью делегирования права на получение сертификата электронной цифровой подписи.
  • О том, как оформляется доверенность, расскажем в статье.
  • Кроме того, в публикации содержится ссылка на скачивание образца доверенности на электронную подпись. лица доверенность оформляется путем ее подписания руководителем, либо иным лицом, которое имеет соответствующие полномочия согласно уставу организации.

Чтобы передать представителю полномочия на получение ЭЦП необходимо оформить на него доверенность. Для доверенностей, выдаваемых с целью получения ЭЦП нотариального удостоверения не требуется.

С ней он вправе подать в любой удостоверяющий центр документы от имени доверителя и получить электронную цифровую подпись (выдается на флеш-накопителе). Документ может быть выдан любому гражданину – работнику фирмы, или не имеющему к ней отношения физическому лицу.

Для доверенностей, оформляемых с целью получения ЭЦП, действуют правила, закрепленные в ст. Кроме того, доверенность может оформляться для передачи полномочий юридическому лицу.

При оформлении документа необходимо обратить внимание на то, чтобы в его тексте была указана дата составления. По общему правилу доверенность выдается на срок один год (если в ее тексте не указано иное). Какой-либо унифицированной формы данного документа не предусмотрено.

В противном случае доверенность признается ничтожной в силу п. Обязательно требуется указать в документе: *** Таким образом, оформить доверенность достаточно просто. Образец доверенности на электронную подпись можно скачать по ссылке, содержащейся в начале публикации.

Как сделать электронную цифровую подпись в 2019 году

Как показывает практика для большинства организаций ведение электронного документооборота и электронные подписи, как реквизит документа пока еще в новинку.

Государственные органы не перестают жаловаться на ошибки в отчетных документах, которые отправляются через интернет и другим телекоммуникационным каналам связи.

  • В результате многие ведомства сегодня затрачивает много времени и сил, для того что бы суметь упростить работу бухгалтеров и руководителей компаний и сократить просто ужасающее число погрешностей.
  • Как уверяют эксперты, в настоящее время Россия находится в самом начале пути к электронному документообороту, многие сейчас пытаются только делать первые шаги, для чего изучают азу технологий.
  • Однако в той же налоговой инспекции отмечают, что сейчас очень важно решить самые важные и первостепенные задачи, например, такие как доверенность на ЭЦП, порядок ее оформления, выдачи и действия.
  • Как правило, состав реквизитов доверенности для ЭЦП ничем не отличается от обычной доверенности: Доверенность, дающая право использования ЭЦП чаще всего необходима всего в нескольких случаях.

Так она просто необходима в той компании, где электронная подпись выписана на руководителя организации, а все отчетные документы подписываются бухгалтером.

Доверенность На Получение Эцп Образец — prostierehenia

Конечно, с какой-то стороны проще оформить электронную подпись на бухгалтера, но как показывают данные статистики, бухгалтера в большинстве организаций меняются намного чаще, чем директор, и выгоднее заказывать ЭЦП на руководителя, чем постоянно оформлять новую цифровую подпись, за которую еще и платить нужно.

Приказ на электронную подпись. Образец

Оформление доверенности на ЭЦП в случае передачи права ее использования внутри организации может проводиться в любой удобной для самой компании формы.

Как получить электронную подпись для участия в закупках

Такая доверенность будет являться внутренним документом, и предоставлять ее, например, в налоговую или ФСС ее не нужно.

Однако ее оформление необходимо на случай возникновения конфликтных ситуации, решение которых могут дойти до суда.

Электронная подпись ЭЦП — Единый портал ЭП

Ознакомимся с примером.

Вторым случаем, когда оформление доверенности на ЭЦП будет обязательно это передача ведения бухгалтерии организации сторонней фирме или специалисту.

И здесь неминуемо возникает спорный вопрос, необходимо ли оформлять доверенность на электронную подпись от лица организации, или стороння бухгалтерская компания, с которой заключен договор на обслуживание имеет право подписывать отчетные документы собственными ЭЦП?

  • Здесь все будет зависеть от руководителя организации и бухгалтерской компании.
  • Так как одни УЦ уверяют, что ЭЦП в этой ситуации должна выписываться непосредственно на представителя компании, который будет вести бухгалтерию, другие УЦ и специалисты в области электронного документооборота уверены, что здесь вполне достаточно, если у представителя будет на руках нотариально заверенная доверенность на ЭЦП.
  • Один из самых частых вопросов на вебинарах и консультациях – можно ли передать свою флэшку с электронной подписью (ЭП) своему бухгалтеру, чтобы он мог подписывать документы.
  • Передавать право подписи, конечно, можно, а вот сам сертификат ЭП не рекомендуется.

Теоретически, конечно, это можно сделать, но в законодательстве этот момент отмечен довольно размыто.

10 ФЗ №63 «Об электронной подписи» указано: «При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия».

Как оформить?

Получается, что если председатель не возражает, то вы вправе использовать его сертификат ЭП.

На практике так оно и бывает, сотрудники просто передают ключи друг другу. В подобных ситуациях мы рекомендуем приобретать новый сертификат ЭП на то лицо, которое будет подписывать документы в отсутствие, в вашем случае, председателя.

Вместе с этим выпустить приказ по организации или доверенность на соответствующее лицо о передаче права подписи на определенные виды документов.

Документы

Если уже решили все-таки передать ключ ЭП другому лицу, то оформляться это должно доверенностью или приказом, чтобы в случае разбирательств можно было предъявить в суде доказательства, что ключ был передан с согласия его владельца.

  • Состав сертификатов электронной подписи, в свою очередь, отличается в зависимости от того, для работы на какой торговой площадке или информационной системе она предназначена, и прописан в соответствующем регламенте.
  • АО ИЦ предлагает услугу «ЭЦП (КЭП) для mac OS»: используйте электронную подпись на устройствах на базе mac OS, не прибегая к помощи эмуляторов, виртуальных машин и прочим сложным техническим ухищрениям.
  • Все преимущества работы с сертификатами ЭЦП (КЭП) в информационных системах gosuslugi.ru, nalog.ru, теперь доступны обладателям устройств производства корпорации Apple без установки сложного программного обеспечения.
  • Закажите «ЭЦП (КЭП) для mac OS» и откажитесь от компромиссных вариантов: мы гарантируем Вам комфорт, оперативность и выгодные условия.

Сертификат ФТС ЭЦП (КЭП) можно использовать в сервисах «Статическое декларирование» и «Отчетность о деятельности таможенного представителя», а получить более подробную информацию о его получении и эксплуатации всегда можно у специалистов АО ИЦ.

Электронная подпись (ЭП) сегодня широко применяется различными субъектами хозяйственной деятельности. Цифровая подпись — эта информация о лице в электронной форме, которая хранится на специальном носителе в закодированном виде.

Образец приказа

Сертификат, полученный Вами в рамках тарифа «Базовый Росреестр» позволит эффективно взаимодействовать с большинством государственных информационных систем, а также с Федеральной службой государственной регистрации кадастра и картографии.

  • Тариф «Базовый Росреестр» откроет перед Вами ключевые возможности ЭЦП (КЭП) и существенно облегчит профессиональную деятельность оценщиков и кадастровых инженеров.
  • Это лишь малый перечень возможностей, доступных для владельцев сертификата ЭЦП (КЭП) в рамках «Базового» тарифа, а узнать о них больше Вы всегда можете, получив профессиональную консультацию специалистов АО ИЦ.
  • Если Ваша профессиональная деятельность связана с одной из перечисленных сфер, приобретение сертификата ЭЦП (КЭП) в рамках тарифа «Системы ЕГАИС» — это логичный шаг в оптимизации Ваших рабочих процессов.
  • Данное решение ЭЦП (КЭП) предназначено для работы с защищённым каналом связи Vi PNet (сеть №3608, 2458) и подключения к системе ФИС ФРДО (ФИС ФБДА).

На видео о Доверенность на электронную подпись

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://colodez.spb.ru/doverennost-na-elektronnuyu-podpis

Доверенность на право получения ЭЦП

Электронная подпись доверенность

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица

или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и

сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей

отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о

перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями.

Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6107/

✅Доверенность на получение ЭЦП✅: образец для использования электронной подписи руководителя

Электронная подпись доверенность

Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности.

Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства.

Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЦП

Какая информация указывается в доверенности

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

  1. Выданных от имени физического лица.
  2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати.

С юридической точки зрения такая доверенность будет иметь такую же силу, как и заверенная у нотариуса (но только если использовался так называемый «фирменный» бланк предприятия установленной формы).

То есть, для ИП и остальных юрлиц допускается использование рукописных доверенностей, но их обязательно нужно заверять печатью.

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия.

Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя.

Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности.

В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи.

В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись).

В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.

Источник: https://pro-ecp.ru/etsp/stati/doverennost-na-poluchenie-elektronnoj-podpisi-obrazets.html

Как организации предоставить право на использование своей электронной подписи

Электронная подпись доверенность

Электронная подпись организации по умолчанию выдается ее руководителю, но иногда требуется, чтобы документы от имени организации подписывало другое лицо, например бухгалтер.

Для регулярного использования следует заказать сотруднику отдельную электронную подпись. Для этого нужно выдать ему доверенность на использование электронной подписи организации и обратиться в удостоверяющий центр.

Можно предоставить сотруднику носитель электронный подписи организации. Однако учтите, что это противоречит сути электронной подписи как аналога собственноручной и ставит под сомнение конфиденциальность ключа. Поэтому пользуйтесь этим способом лишь в крайних случаях и оформляйте передачу носителя актом.

1. Какими способами можно предоставить право использовать электронную подпись

2. Как составить доверенность на право использования электронной подписи

1. Какими способами можно предоставить право использовать электронную подпись

Как правило, данный вопрос возникает в отношении усиленной электронной подписи (далее – ЭП) организации.

Дело в том, что при изготовлении такой подписи в сертификате ключа проверки ЭП в качестве владельца указывают по общему правилу не только организацию, но и действующее от ее имени физлицо (ч. 3 ст. 14 Закона об электронной подписи).

Если усиленная ЭП изготавливается для юрлица впервые, таким физлицом является его руководитель. Именно он вправе без доверенности действовать от имени организации, в том числе использовать ее ЭП.

Если же руководитель хочет предоставить другому лицу возможность подписывать документы усиленной ЭП организации, он может сделать это одним из следующих способов:

  • передать сотруднику (представителю) носитель ЭП организации – подходит для разового использования ЭП;
  • изготовить отдельную ЭП организации для использования ее сотрудником (представителем) на постоянной основе.

1.1. Передача сотруднику (представителю) материального носителя ЭП организации

Такой способ удобен тем, что лицо моментально и бесплатно получает возможность подписывать документы от имени организации. Законом это не запрещено. Более того, из п. 1 ст. 10 Закона об электронной подписи можно сделать вывод о том, что другое лицо может использовать усиленную подпись с согласия ее владельца.

Тем не менее рекомендуем пользоваться этим способом только в крайних случаях, когда возникает разовая необходимость использования подписи руководителя организации другим лицом. Это объясняется тем, что:

  • квалифицированная ЭП – аналог собственноручной подписи. Неквалифицированная ЭП также может приравниваться к ней. Следовательно, когда вы отдаете носитель ЭП организации другому лицу, можно считать, что вы передали ему чистые листы с подписью директора и печатью организации (ч. 1 – 3 ст. 6 Закона об электронной подписи). Оспорить электронные документы на том основании, что их подписало неуполномоченное лицо, вы, скорее всего, не сможете. Например, если с помощью ЭП со счета спишут деньги, взыскать убытки с банка не получится. А если ею подпишут контракт, вы должны будете исполнить его;
  • в ситуации, когда подпись организации, оформленную на руководителя, использует то один, то другой сотрудник, конфиденциальность ключей на должном уровне не обеспечивается. А пользоваться ключом ЭП, конфиденциальность которого нарушена, закон запрещает (п. 3 ст. 10 Закона об электронной подписи).

Если вы все же решились передать носитель ЭП организации другому лицу, рекомендуем составить акт приема-передачи.

Укажите в нем, когда, кому и для каких целей руководитель передал носитель с ЭП организации.

Такое доказательство может потребоваться, в частности, если с помощью ЭП будут совершены противоправные действия. Например, для установления виновных в хищении денег со счетов организации.

1.2. Изготовление отдельной ЭП организации для сотрудника

Несмотря на то что это более трудоемкий и затратный способ, он лишен недостатков, которые есть у варианта с вручением носителя ЭП сотруднику. При таком способе ЭП использует лицо, которому она выдана, и конфиденциальность ключа не нарушается.

Чтобы получить отдельную усиленную ЭП для сотрудника, нужно прежде всего выдать ему доверенность на право использования ЭП. Рекомендуем изготовить сразу несколько экземпляров.

Впоследствии эту доверенность сотрудник должен будет представлять госорганам, организациям и иным лицам, которые будут получать подписанные им документы.

При этом некоторым контролирующим органам нужно будет направить бумажные экземпляры этой доверенности заранее, до подачи документов, подписанных ЭП.

Затем нужно подать заявку и необходимые документы, в том числе доверенность, в удостоверяющий центр и оплатить его услуги.

2. Как составить доверенность на право использования электронной подписи

Специальных требований к такой доверенности нет, она составляется по общим правилам.

Удобнее всего заполнить образец доверенности, подготовленный удостоверяющим центром, в котором вы планируете заказать усиленную электронную подпись. Он может быть опубликован на сайте удостоверяющего центра или представлен вам по запросу.

Учтите, что в доверенности на использование электронной подписи, как и в любой другой доверенности, обязательно должны быть указаны:

  • дата ее совершения (выдачи). Рекомендуем также указать срок действия доверенности. Как правило, удостоверяющие центры требуют, чтобы он был не короче, чем устанавливаемый ими срок действия электронной подписи. Если вы не укажете срок действия доверенности, она будет действительна в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • сведения о представляемом и представителе. Если вы их не укажете, будет непонятно, кто и кому предоставил полномочия. Для доверенного лица укажите Ф.И.О., дату и место рождения, паспортные данные и адрес регистрации. Для организации – наименование, адрес регистрации, ИНН и/или ОГРН. Также укажите должность и Ф.И.О. физлица, которое выдает доверенность от имени организации, основание его полномочий;
  • полномочия представителя. Чаще всего полномочия представителя ограничивают определенной сферой, а также указывают конкретные документы, которые он вправе подписывать ЭП организации. Например, вы можете доверить только участие в торгах с правом подписания контрактов и прочих необходимых для этого документов.

Пример основного текста доверенности на право использования электронной подписи

Источник: https://urfac.ru/?p=741

Эцп для юридического лица

Электронная подпись доверенность

С развитием технологий Эцп для юридического лица становится важнейшим инструментом, позволяющим эффективно вести дела, осуществляя документооборот, представление всех видов отчетности и ведение деловой переписки в электронном виде.

ЭЦП осуществляет те же функции, как и обычная подпись в реальной жизни, т. е. подтверждает информацию, содержащуюся в документе. Наша публикация расскажет о том, где получить ЭЦП и как оформить получение представителю юридического лица.

Какая электронная подпись используется в организации

ЭЦП стала неотъемлемым атрибутом деловой жизни компании, а ее применение регламентирует закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. ЭЦП удостоверяет документ в электронном формате, отождествляя его с росчерком пера, визирующего документ на бумаге.

Обладающий различными уровнями безопасности, этот аналог собственноручной подписи подразделяется на три категории (простую, квалифицированную и неквалифицированную) в зависимости от информативности и конфедициальности заверяемых документов.

Для осуществления внутрифирменного и межкорпоративного электронного документооборота компании (например, в распорядительных, организационных, кадровых документах) вполне достаточно простой электронной подписи.

Арбитражные суды принимают подписанные простой ЭЦП, документы в качестве доказательств в процессе рассмотрения дел.

При взаимодействии с контролирующими органами (представлении отчетных данных в ПФР, ФСС, ФНС), участии в электронных торгах и многих других операциях от юридических лиц потребуется заверение документации усиленной квалифицированной подписью.

Законом не ограничивается число сотрудников одной фирмы, которые вправе получить личную ЭЦП для применения ее в визировании разных видов документации. При этом уполномоченное лицо может подписывать документы лично и использовать виртуальный аналог автографа.

Где получить электронную подпись

Изготовление ЭЦП для ООО, предприятий других форм собственности и частных лиц – прерогатива специализированных фирм со статусом удостоверяющих центров (УЦ). Для того, чтобы получить электронную подпись, необходимо выбрать УЦ, апеллируя к перечню этих организаций на едином портале ЭЦП.

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, на которых компании стоит обратить внимание, должны быть аккредитованы, иметь в наличии:

  • высокотехнологичное оснащение для выдачи ЭЦП с разным функционалом;
  • штат специалистов с подтвержденным уровнем профессионализма;
  • буклеты-предложения с описанием предоставляемых услуг, их стоимостью и сроками исполнения.

Документы, необходимые для получения электронной подписи

Обязательный комплект форм для представления в УЦ включает:

  • Удостоверенные нотариально копии, свидетельств о госрегистрации компании и постановке на учет в ИФНС;
  • Оригинал или нотариальную копию выписки из ЕГРЮЛ. Срок действия документа не более 1 мес.;
  • Заявление об оформлении сертификата ЭЦП на имя руководителя УЦ;
  • Распоряжение о назначении руководителя, заверенное печатью фирмы и подписью полномочного представителя, если ЭЦП создается для директора компании;
  • Удостоверенная печатью организации и подписью директора доверенность компании с указанием полномочий сотрудника, если ЭЦП создается для любого другого представителя компании;
  • СНИЛС и паспорт сотрудника (+ их копии), для которого производится выпуск ЭЦП.

Если подача документов в УЦ осуществляется будущим владельцем ЭЦП не лично, а представителем, то на него придется оформить доверенность с указанием действующих полномочий.

ЗАО или ОАО вправе оформить ЭЦП для управляющего, если на него возложены функции единоличного исполнительного органа. В этом случае необходимо дополнить пакет документов следующими копиями, заверенными нотариусом:

  • Решения собрания акционеров о передаче управляющему функций единоличного исполнительного субъекта;
  • Устава компании, в частности, листов со сведениями о передаче обязанностей единоличного исполнительного органа управляющему.

Доверенность для получения ЭЦП юридическим лицом

Электронная цифровая подпись для юридических лиц – аналог подписи полномочного лица, поэтому для ее получения необходимо представление личных данных сотрудника.

Однако, поскольку он оформляет ЭЦП для рабочих целей компании, то действовать должен от ее имени на основании доверенности. Компания, в свою очередь, становится заявителем на создание подписи для определенного сотрудника.

Доверенность на получение подписи оформляется в свободной форме, но имеет обязательные реквизиты:

  • наименование, юридический адрес и ИНН/КПП фирмы — получателя ЭЦП;
  • ФИО, паспортные данные и образец подписи лица, подающего заявление на оформление ЭЦП и ее выдачу;
  • перечень полномочий представителя компании;
  • дата выдачи и срок действия доверенности.

Доверенность, выданная фирмой, разрешает сотруднику не только передать в УЦ пакет документов, а затем получить сертификат ключа ЭЦП, но взять средства криптографической защиты сведений, расписавшись в учетных документах. Подобная доверенность выдается без права передоверия.

Получение электронной подписи для юридических лиц

В процедуру оформления ЭЦП входят следующие этапы:

  1. Выбор УЦ.
  2. Составление заявки на выдачу ЭЦП. В зависимости от особенностей выбранного УЦ заявителю ее можно передать, сделав звонок по телефону, отправить по интернету, либо посетить организацию лично;
  3. Предоставление пакета необходимых документов непосредственно в УЦ;
  4. Оплата услуги;
  5. Получение квалифицированной электронной подписи, состоящей из:
    • сертификата ключа (в электронном и бумажном вариантах), подтверждающего его принадлежность определенному лицу;
    • специальной программы для установки на ПК, дающую возможность использования подписи;
    • электронного ключа на USB-носителе.

Мы продемонстрировали примерную последовательность действий, но следует отметить, что их порядок может меняться исходя из политики центра, а потому получить наиболее полную информацию об этом можно лишь обратившись в конкретную организацию. Время изготовления электронного автографа обычно составляет 3-5 дней, но может зависеть от уровня загруженности специалистов фирмы. 

Источник: https://spmag.ru/articles/ecp-dlya-yuridicheskogo-lica

Юр-решение
Добавить комментарий