Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе в 2018 году

Отчетность за 2 квартал 2019 года | Отчетность за первое полугодие 2019

Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе в 2018 году

В течение года календарь бухгалтера не менее насыщен, чем во время годовой отчетной кампании — в нем присутствуют ежемесячные и квартальные отчеты и платежи. При этом нужно помнить, что после 2018 года состав и содержание форм отчетности изменились, — и не использовать старые бланки. Актуальную информацию об отчетах за второй квартала 2019 года читайте далее.

За истекший период 2019 года никаких новшеств в налоговой и бухгалтерской отчетности законодатели не предложили, поэтому бухгалтеры ориентируются на принятые в начале года поправки.

Напомним, какие отчеты в 2019 году сдаются по-новому.

Отчет Что изменилось
Бухотчетность
  • С 2019 года отчитываться нужно только в ИФНС, нет необходимости направлять экземпляр в Росстат.
  • Компании представляют отчет только по ТКС, исключение — малые предприятия, для них эта обязанность появится с отчетности за 2020 год.
Декларация по НДС
  • Расчет налога ведется по ставке 20, а не 18 процентов. Льготные 0 и 10 процентов не изменились.
  • Критерий заявительного возмещения НДС равен 2 млрд руб. перечисленного налога вместо прежних 7 млрд руб.
  • Обновлен бланк декларации.
Декларация по налогу на прибыль
  • Власти регионов не могут снижать налоговую ставку.
  • В расходы разрешено списывать оплату отдыха работника в пределах 50 тыс. руб. и не выше 6 % от ФОТ.
Декларация по УСН
  • Отменены льготы по страховым взносам для «упрощенцев».
  • «Упрощенцев» на «доходах», которые в течение 2019 года будут применять онлайн-кассу, могут освободить от сдачи декларации (проект).
Декларация по ЕНВД
  • Новый коэффициент-дефлятор на 2019 год составил 1,915.
  • Действует форма отчета, применяемая с 3-го квартала 2018 года.
Декларация по налогу на имущество
  • Отменен налог для компаний с движимого имущества.
  • Отчитываться за 2019 год нужно на новом бланке.
2-НДФЛ
  • Введены новые формы отчета для подачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам.
Расчет по страховым взносам
  • Льготные ставки отменены.
  • Увеличены предельные лимиты: на ОПС до 1,15 млн руб., на ВНиМ — 865 тыс. руб.

Отчетные формы за второй квартал 2019 года

Налогоплательщики в рамках отчетного квартала должны отчитаться в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Остановимся подробнее на бланках и сроках сдачи отчетов за 2-й квартал 2019 года.

Отчеты в ИФНС

Итак, сроки представления в 2019 году отчетности за второй квартал следующие:

1 июля

  • Декларация НДПИ за май. За добычу полезных ископаемых отчитываются компании, которые имеют соответствующие лицензии. Эта ежемесячная отчетность представляется на бланке КНД 1151054. Срок сдачи — последнее число месяца, идущего после месяца, за который отчитывается налогоплательщик. В этом году 30 июня приходится на воскресенье, поэтому срок сдачи сдвинулся на понедельник 1 июля. Подать декларацию можно в электронном или бумажном виде, но для компаний со среднесписочной численностью сотрудников более 100 человек электронная форма обязательна.

22 июля

  • Декларация ЕНВД за 2-й квартал 2019 года. Квартальный отчет по форме КНД 1152016 сдают компании и ИП на «вмененке». Отчитаться за 2-й квартал «вмененщики» должны до 20 июля, но в 2019 году эта дата выпадает на субботу, поэтому срок сдвигается на рабочий день — 22 июля. Сдать отчет можно как на бумаге, так и в электронном виде.
  • Декларация по водному налогу за 2-й квартал 2019 года. Отчитываются компании и ИП, которые осуществляют лицензированное пользование водными ресурсами. Отчет этот квартальный, представляется на бланке КНД 1151072 до 20 числа идущего за кварталом месяца. Из-за выходных в 2019 году срок сдвинут до 22 июля. Компании и ИП со среднесписочной численностью сотрудников в пределах 100 человек могут отчитаться по водному налогу на бумаге, остальные обязаны направить электронную форму по ТКС.
  • Журнал по учету полученных и выставленных счетов-фактур за 2-й квартал 2019 года. Квартальный отчет представляют посредники только в том случае, если они выставляли или получали в отчетном квартале счета-фактуры. До 20 числа идущего за кварталом месяца посредник должен подать в ИФНС журнал — в 2019 году срок по отчету перенесен из-за выходных на 22 июля. Представить журнал в контролирующие органы можно только в электронной форме.
  • Единая упрощенная декларация за 2-й квартал 2019 года. Специальный бланк отчетности (КНД 1151085) вправе использовать компании и ИП на разных налоговых режимах, если в отчетном периоде (квартале) у них не было сделок и движений по счетам и кассе. Подается декларация до 20-го числа следующего за кварталом месяца, а если срок попадает на выходной или праздник, то в ближайший рабочий день. Сдать отчет можно как на бумаге, так и в электронном виде.

25 июля

  • Декларация по НДС за 2-й квартал 2019 года. Ежеквартальный отчет для компаний и ИП — плательщиков НДС. Отчет сдается на бланке КНД 1151001 до 25-го числа следующего за кварталом месяца. Форма сдачи — только электронная, декларацию на бумаге в налоговой не примут.

29 июля

  • Декларация по налогу на прибыль за 2-й квартал 2019 года. Представляют налогоплательщики в 28-дневный срок после отчетного периода по форме КНД 1151006. Отметим, что отчетным периодом выступает месяц или квартал. Например, компания раз в квартал платит налог, значит, по итогам полугодия 2019 года она должна отчитаться (с учетом переноса срока из-за выходных) 29 июля. По закону отчет сдают в электронном виде все компании и ИП, у которых ССЧ — более 100 человек, остальные вправе отчитаться на бумаге.

30 июля

  • Расчет по страховым взносам за 2-й кварталу 2019 года. Представляют в ИФНС все работодатели, которые перечисляют взносы за сотрудников. Отчет по форме КНД 1151111 подается по итогам отчетного квартала: в следующем за ним месяце до 30-го числа. Компании и ИП, у которых среднесписочная численность сотрудников более 25 человек, отчитываются в электронном виде, остальным работодателям разрешается подать расчет на бумаге.
  • Расчет по авансовому платежу по налогу на имущество компаний за 2-й квартал 2019 года. По этой форме должны отчитываться компании, на балансе которых числится недвижимое имущество. Отчет по форме КНД 1152028 нужно сдать не позднее 30-го июля в электронном виде всем компаниям, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 100 человек, остальные вправе отчитаться на бумаге.

31 июля

  • 6-НДФЛ за 2-й квартал 2019 года. Отчет подают все налоговые агенты по НДФЛ на бланке КНД 1151099. Отчет отражает информацию о доходах и удержанном налоге всех сотрудников компании или ИП нарастающим итогом. Разрешается отчитываться на бумаге, если среднесписочная численность налогоплательщика не превышает 25 человек, иначе — по ТКС в электронном виде.
  • Декларация по НДПИ за июнь.

Отчетность в ПФР

Компании и ИП должны заполнить и сдать форму СЗВ-М. Она включает персональные данные (ИНН и СНИЛС) всех сотрудников, в том числе и единственного учредителя-директора, не оформленного по трудовому договору или ГПД (письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 №17-4/10/В-1846).

СЗВ-М подается в ПФР до 15 числа каждый месяц: за 2-й квартал 2019 года нужно отчитаться 15 мая, 17 июня (15 попадает на субботу) и 15 июля.

Работодатель вправе выбрать электронную или бумажную форму отчета, если среднесписочная численность сотрудников составляет 25 человек и меньше, в противном случае обязательна электронная форма.

Отчетность в ФСС

За 2-й квартал 2019 года в ФСС работодатели отчитываются только по одной форме — 4-ФСС. Она отражает расчет взносов на случай травм и заболеваний производственного характера.

4-ФСС можно сдать на бумажном носителе 20-го числа идущего за кварталом месяца для подачи отчета, или 25-го числа — в электронном виде. Выбирать форму отчета могут только компании и ИП, у которых среднесписочная численность сотрудников в 2018 году составила не более 25 человек, для остальных доступна только электронная форма.

Отчетность в Росстат

Чтобы охватить динамику показателей компаний всех организационно-правовых форм и различных видов деятельности, служба статистики разработала массу отчетов. Узнать отчетность, которую должна представить компания или ИП, поможет сервис Росстата. Чтобы узнать перечень отчетов, периодичность и сроки сдачи, введите ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО вашей компании.

Сроки подачи отчетов за 2 квартал 2019 года

Для удобства представим сроки сдачи отчетности в хронологическом порядке в таблице:

Отчет Контролирующий орган Срок сдачи
Декларация по НДПИ за майИФНС1 июля
СЗВ-МПФР15 июля
Декларация по ЕНВДИФНС22 июля
Декларация по водному налогуИФНС22 июля
Журнал по учету полученных и выставленных счетов-фактурИФНС22 июля
Единая упрощенная декларацияИФНС22 июля
4-ФСС (на бумаге)ФСС22 июля
4-ФСС (в электронном виде)ФСС25 июля
Декларация НДСИФНС25 июля
Декларация по налогу на прибыльИФНС29 июля
Расчет по страховым взносамИФНС30 июля
Расчет по авансовому платежу по налогу на имущество компанийИФНС30 июля
6-НДФЛИФНС31 июля
Декларация по НДПИ за июньИФНС31 июля

Штрафы за отчетность

В случае несвоевременной подачи в ИФНС, ФСС и ПФР перечисленной отчетности компании и ИП грозит пятипроцентный штраф от суммы налогов и взносов, которые указаны в непредставленной в срок отчетности. При этом штраф начисляется и за полные, и за неполные месяцы, и составляет не менее 1 000 руб. в пределах 30 процентов налога (ст. 119 НК РФ).

Если отчет представлен не в той форме, например, налогоплательщик обязан сдать электронную, а сдает бумажную, то штраф составит 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Игнорирование статистической отчетности обернется штрафом для компании от 20 до 70 тыс. руб.

Должностные лица могут получить штрафы в пределах 300-500 руб. (ст. 15.5 КоАП) за несдачу отчетов в ФНС, ПФР и ФСС, за несдачу статистической отчетности — 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП).

Отличительная черта статистической отчетности заключается в многообразии ее форм. Компании теряются среди большого количества отчетов и часто либо сдают не те формы, либо не отчитываются совсем. Выяснить, какую отчетность нужно сдавать в Росстат, можно с помощью ИНН.

Ежегодно автовладельцы надеются на отмену транспортного налога, но каждый раз подобные новости остаются на стадии слухов. Потому юрлица в 2019 году продолжат платить налог с транспортных средств, и отменять эту обязанность законодатели не планируют.

Спецрежим ЕНВД популярен у ИП и организаций, ведь он заменяет множество налогов и значительно упрощает расчеты с бюджетом. Расскажем, как рассчитать ЕНВД для ИП и организаций.

Начиная с 1 января 2019 года действуют новые правила уплаты налога на добавленную стоимость. Изменения затрагивают и форму сдаваемой декларации. В первую очередь они связаны с введением новой ставки НДС 20 %. Ознакомьтесь с порядком заполнения формы, а также сроками ее подачи в налоговую инспекцию в 2019 году.

Работодатели должны в 2019 году подать 2-НДФЛ по новой форме. Такое решение приняла ФНС в октябре 2018 года, утвердив бланки отчета для представления в налоговую службу и для выдачи по требованию работника. Особенности введенных отчетных форм, примеры их заполнения и сроки представления в госорган смотрите далее.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/408-otchetnost_za_vtoroy_kvartal_2019_goda

СЗВ-М в 2019 году на бумажном носителе с численностью

Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе в 2018 году
СЗВ-М на бумажном носителе могут сдать работодатели с численностью сотрудников меньше 25 человек. Как отчитаться на бумаге, читайте в статье.

Как заполнять отчет СЗВ-М: общие правила

В отчет надо включить работников, с которыми в месяце хоть один день действовал трудовой договор или договор подряда. Причем без разницы, перечислял ли работодатель по таким контрактам вознаграждения или нет.

Подробнее о том, каких сотрудников нужно включить в отчет по форме СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

В отчете записывают три вида сведений о сотрудниках:

Причем отчество заполняют, если у сотрудника оно есть. То же самое с ИНН – если у работника нет такого номера, то и заполнять эту графу не нужно. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Сдача СЗВ-М в 2019 году на бумажном носителе

Компании сдают СЗВ-М на бумажном носителе с численностью 24 человека и меньше. У страхователей с таким количеством работников есть право выбирать, как им удобнее сдать отчет: по электроне или на бумаге.

О том, как удобнее всего сдать отчет по форме СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

Организации, в которых работают 25 трудящихся и больше, СЗВ-М сдают только через интернет (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Что написать в книге учета доходов и расходов о товарах и взносах

Какую запись сделать в книге учета доходов и расходов, если опоздали с уплатой взносов. Ответ на этот и другие популярные вопросы в статье >>

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе

В законодательстве есть три способа сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в 2019 году:

  • лично;
  • через представителя, которому организация оформила доверенность;
  • почтой.

Отчет сдают в территориальное отделение ПФР по месту учета страхователя (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Подробнее о том, в какое отделение фонда нужно представить отчет СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

После того, как заполните все данные отчета, выполните следующие шаги:

  • подпишите документ у руководителя и поставьте рядом расшифровку подписи;
  • укажите дату отчета;
  • поставьте печать. Ее можно не проставлять, если компания официально отказалась от использования печати.

По общему правилу с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем, директор-учредитель застрахован для целей обязательного пенсионного страхования. Узнайте, надо ли включать в отчет СЗВ-М директора >>

Как отправить СЗВ-М по почте

Далеко не всем страхователям, которые сдают бумажный СЗВ-М, удобно добираться до фонда и сдавать отчет непосредственно сотруднику ПФР. Возникает вопрос – можно ли СЗВ-М отправить по почте. Ответ на этот вопрос положительный.

Как отправить отчет СЗВ-М по почте с подтверждением о получении, рассказали эксперты Системы Главбух.

Сначала заполните форму отчета. Сделать это можно на компьютере и потом распечатать, или же вписать данные в бланк вручную. Затем отправьте отчет заказным или ценным письмом с описью вложения. На ней сотрудник почты сделает отметку о дате отправки.

Кстати, отправлять отчет по почте вправе любой сотрудник компании. То есть поручить такое задание можно и секретарю. Оформлять доверенности и другие документы не требуется.

Эксперты на примерах разобрали, как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Сроки сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в 2019 году

Срок сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в 2019 году такой же, как для электронных отчетов. Разницы по срокам сдачи нет.

Когда сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2019 году и можно ли сделать это досрочно, рассказали эксперты Системы Главбух.

Крайний срок сдачи отчета — 15 число следующего месяца (п. 2.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Так, к примеру, СЗВ-М за апрель надо сдать не позже 15 мая. Этот срок не переносится.

Штрафы за СЗВ-М

За отчет СЗВ-М есть два штрафа — отдельно за нарушение сроков и отдельно за неправильное представление.

Страхователя оштрафуют, если отчет СЗВ-М сдать позже срока. Размер штрафа – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника. Когда отчет СЗВ-М сдали своевременно, но указали в нем данные не по всем застрахованным физлицам, компании также выпишут штраф – 500 руб. за каждого человека, которого не внесли в отчет. Узнайте, как избежать штрафов >>

Штраф за опоздание с отчетом. Фонд оштрафует компанию, которая сдала отчет позже крайней даты. Величина штрафа – 500 рублей за каждого работника, на которого компания подавала сведения с опозданием (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Например, если компания сдаст СЗВ-М на 11 сотрудников 18 сентября, то ее оштрафуют на 5 500 руб. (500 руб. х 11 чел.).

О том, как уменьшить размер штрафа за ошибки в отчете по форме СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

Штраф за нарушение порядка сдачи. Если компания, в которой трудилось 25 и более застрахованных, сдаст отчет на бумаге, ее оштрафуют на 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Но у таких компаний есть и другой риск – фонд может вообще не принять СЗВ-М на бумаге, если в нем перечислено 25 человек и более.

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91323-szv-m-na-bumage-2019

Как сдать отчет СЗВ М в ПФР в 2018 году: сроки сдачи, с и без работников, нулевой, как заполнить форму и образцы, за какой период

Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе в 2018 году

С 1 января 2017 года организации, предприятия, компании, индивидуальные предприниматели должны отчитываться каждый месяц по всем сотрудникам-субъектам трудовых или гражданско-правовых отношений в отделении Пенсионного фонда. Отчётность сдаётся по форме СЗВ-М, сроки сдачи: ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом (месяцем).

Суть подачи сведений СЗВ, структура документа и сроки сдачи

Регулярная (ежемесячная) сдача отчёта о работающих на предприятиях лиц обусловлена тем, что таким образом служба Пенсионного фонда сможет, например, выявить факты работающих пенсионеров.

Имеются в виду случаи, когда пенсионер умышленно скрывает факт своего присутствия на работе, чтобы избежать возможных ограничений в начислении пенсии.

Кроме того, эти сведения помогают вести более чёткий персонифицированный учёт в обязательном пенсионном обеспечении. И это касается не только настоящих, но и будущих пенсионеров.

Формат, в котором подаётся данный отчётный документ называется «Сведения о застрахованных лицах». Документ поделён на четыре части. Утверждённого порядка заполнения информации на уровне правительства не существует. Отдельные разъяснения находятся на самом бланке унифицированной формы СЗВ-М.

В первой части бланка «Реквизиты страхователя» заполняются следующие данные о страхователе (предприятии или компании):

  • Номер регистрации предприятия в Пенсионном фонде.
  • Наименование организации (предприятия).
  • ИНН.
  • КПП.

Во второй части указывается конкретный месяц, за который подаются сведения (абзац 13 ст.1 Закона №27-ФЗ). Какую именно информацию вносится в графу «отчётный период», даётся расшифровка в самой форме. К примеру, если отчёт сдаётся за апрель, значит, нужно поставить «04» и подчеркнуть «04-апрель».

Отчёт сдаётся до 15 числа ежемесячно.

В течение года несколько раз день отчёта может попасть на выходные или праздники, в этом случае срок передвигается на первый очередной рабочий день.

Что касается сроков сдачи, здесь можно встретиться с некоторыми нюансами, которые могут вызвать недоразумения или невольные нарушения отчётности. Установлен только окончательный срок сдачи, несоблюдение которого считается нарушением. Это даёт право страхователю сдавать сведения раньше, иногда это происходит до окончания отчётного месяца.

Со стороны Пенсионного фонда обязаны принять преждевременный отчёт. Однако, если за оставшиеся несколько дней был принят новый член коллектива, сведения о нём не попадут в отчёт. Так происходит нарушение и расценивается, как подача неполных сведений, за что страхователю предъявляются санкции, иными словами, нарушитель несёт ответственность.

Третий раздел содержит информацию о типе формы (коде), отмечается соответствующий тип:

  • «Исх» (исходная форма). Она применяется в случае, когда страхователь подаёт сведения первый раз.

Образец:

  • «Доп» (дополняющая). При необходимости внести дополнения к информации. Этот момент чаще всего используется в случае, если страхователь в исходном отчёте не указал данные о принятом сотруднике. Это может быть случайным пропуском или при приёме на работу нового сотрудника в последние дни отчётного месяца, когда отчёт был сдан несколько раньше.
  • «Отмн» (отменяющая). Если в отчёте оказалась информация о сотруднике, с которым расторгнуты отношения до начала отчётного месяца, передачу данных о нём необходимо отменить.

По причине отсутствия чёткого порядка оформления документа, в частности, по внесению информации в графы «Доп» и «Отмн» нет никаких разъяснений, нередко возникают спорные моменты. Судя из небольшой практики, можно привести следующие примеры:

  • В документ внесена информация об уволенных в период до начала отчётного месяца. Руководитель предприятия или ИП предстаёт перед дилеммой: подлежит ли отмене весь предыдущий отчёт или в отменяющей графе представить данные о лишних физических лицах?
  • По рекомендациям специалистов, вероятнее всего, внести пропущенные данные в предыдущем отчёте. Снова возникает спорная ситуация: следует представить сведения о новых сотрудниках или снова подать информацию обо всех застрахованных лицах вместе с пропущенными?
  • В ИНН одного сотрудника была допущена неточность. Стоит ли отменять весь предыдущий отчёт, используя «Отмн», а затем подать «Доп» или сразу предоставить дополняющую форму?

По мнению экспертов, наряду с отсутствием чёткого ответа на эти проблемные вопросы, целесообразно поступить так:

  • Использовать форму «Доп», внести данные только о тех сотрудниках, по которым допустили неточности и о пропущенных физлицах.
  • «Отмн» используется для удаления данных об уволенных работниках или внесённых ошибочно.

Четвёртый раздел. Сведения о застрахованных лицах представляются в виде списка с указанием о них следующих данных:

  • ФИО (бывают исключение, когда у человека отсутствует отчество, в таком случае оно не указывается).
  • СНИЛС (в обязательном порядке).
  • ИНН (страхователь не всегда владеет этой информацией, поэтому могут быть исключения, когда идентификационный номер не указывается).

Образец сведений о застрахованных лицах

Форма С3В-М

Следует заметить, что в разъяснениях о заполнении данного раздела нет указаний, ставить прочерки в графах, информация по которым отсутствует, значит, они должны оставаться пустыми.

В четвёртом разделе должна заполняться информация о физических лицах, которые в течение отчётного месяца подписали трудовой контракт, продолжают по нему свою трудовую деятельность или прекращают её. К этому также относятся и гражданско-правовые соглашения об исполнении конкретных работ, предоставлении услуг с выплатой вознаграждения, на которые начисляются пенсионные взносы.

Профессиональные эксперты подсказывают, что речь не только о тех, кто получал оплату за труд, значит, никаких исключений быть не может. Необходимо вносить информацию обо всех физлицах, и неважно, получали ли они за отчётный период зарплату или нет.

Сюда входят сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счёт или по уходу за малышом. Такие же требования предъявляются и к подаче сведений по тем лицам, с которыми подписаны гражданско-правовые контракты (даже если они не получают оплату каждый месяц).

В ходе трудовой деятельности могут создаться самые непредвиденные обстоятельства и ситуации. В практике случалось следующее: уволенному работнику была начислена и выдана премия в отчётном месяце, а действие трудового договора было прекращено до начала отчётного периода. Как же поступить, чтобы не совершить невольного нарушения?

Исходя из разъяснений, подобная информация на уволенного сотрудника в отчёт не вносится.

Не исключается и такой вопрос: как поступить с отчётностью формы СЗВ-М, если компанию представляет всего один человек (директор, и учредитель в одном лице). Казалось бы, никаких «пустых» отчётов не требуется. Ввиду отсутствия действующих трудовых контрактов с физлицами, такой предприниматель освобождается от данной отчётности.

Однако, учитывая неоднозначность подобного момента, а также то, что директор в одном лице является застрахованным лицом и его персональные данные должны быть отражены в рассматриваемом отчёте, этот вопрос лучше согласовать с региональным представительствомПенсионного фонда.

Оформление отчётного документа

Сведения, подготовленные в бумажной форме, должны быть в обязательном порядке заверены подписью и печатью, если она имеется, необходимо также поставить дату.

В свете последних законодательных изменений некоторые предприятия имеют права работать без печати.

Образец оформления отчёта без печати

Форму можно скачать в электронном виде и распечатать

Каковы права у представителя страхователя

На данный момент сдача отчёта СЗВ-М в бумажном виде должна производиться только руководителем, а не его представителем.

Если сравнить с другими формами отчётности, то представитель страхователя по доверенности может ставить подписи и сдавать их без присутствия руководителя.

Это объясняется тем, что касательно других видов отчётов существует право подписи, как руководителем, так и его представителем. В связи с подобными примерами, можно предположить появление в ближайшее время дополнительных разъяснений и, возможно, разрешений.

Варианты подачи сведений по СЗВ-М

Абзац 3 п.2 ст.8 Закона №27-ФЗ предлагает два способа отчётности: бумажный и электронный (через интернет). Если данный документ достаточно громоздкий, потому что содержит информацию более чем на 25 физических лиц, его можно подготовить и передать по интернету, заверив электронной подписью.

На бумажном носителе целесообразнее сдавать отчёт со сведениями о количестве сотрудников, менее 25 человек.

Ответственность за несоблюдение требований отчётности

Почему так важен данный вид отчёта? Потому что его содержимое имеет огромное значение не только для развития дальнейшей судьбы сотрудников, которых в будущем ждёт пенсионный возраст, но и в экономическом плане. Ведь благодаря легализации рабочих мест, Пенсионный фонд пополнит свои поступления. На самом деле, несдача отчёта квалифицируется, как попытка скрыть достоверные данные о работающих сотрудниках.

Таким образом, за непредставление отчёта в положенный срок действующее законодательство предусмотрело штраф в размере 500 руб.Причём эта же сумма уплачивается за каждого работника, о котором фактически была сокрыта информация (ч.

4 ст.17 Закона №27-ФЗ). Штрафные санкции предъявляются и за задержку отчёта. Руководитель (страхователь) должен понять, насколько серьёзен данный документ, ведь малейшая оплошность или невнимательность может привести к огромным финансовым потерям.

Пример расчёта штрафа за несдачу

На предприятии трудится 235 человек. Если страхователь опоздал со сдачей, ему придется заплатить штраф в размере 117 тыс. руб. (235 х 500 = 117 000 руб.).

Этот же штраф распространяется на страхователя, представившего некорректные данные (неполные или искажённые) о сотрудниках. Пока в Законе не уточняется, будет ли страхователь освобождён от штрафных санкций, если он исправит допущенные неточности и даст объективные объяснения случившемуся.

Таким образом, новая форма сдачи отчётности по всем сотрудникам-субъектам трудовых или гражданско-правовых отношений по форме СЗВ М в пенсионный фонд достаточно не сложный процесс, но некоторые тонкости и моменты для руководителя нужно обязательно учитывать при заполнении и сдачи непосредственно самой отчётности, чтобы избежать штрафов и проблем в будущем месяце.

За несдачу ежемесячной отчётности в ПФР или подачу отчёта с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Если речь идёт о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчётный период или нет. В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:

  • единственный сотрудник организации – это её учредитель;
  • организация по какой-то причине прекратила свою хозяйственную деятельность, и у неё нет наёмных работников;
  • на собрании товарищества или кооператива прошли выборы председателя, но при этом с ним не был заключен договор на исполнение обязанностей.

Если отчетность подаёт крупное предприятие, в штате которого более 25 человек, то, во избежание бумажной волокиты, форму придётся подать в электронном виде посредством мультимедиа. Небольшие организации и ИП могут подавать СЗВ-М на бумажном носителе. При этом у работодателя должна иметься квалифицированная ЭЦП для документооборота с ПФР.

Санкции применяются, если работодатель отразил в отчёте недостоверные сведения (либо заполнил в нём не все графы) и при этом не отреагировал в течение 5 дней на запрос от ПФР на устранение ошибок.

Если работодатель сдал СЗВ-М в бумажном виде (хотя по закону нужен электронный отчеёт), ПФР вправе оштрафовать его на 1 000 рублей — вне зависимости от количества неправомерно отправленных на бумаге отчётов за один период— даже если форма сдана вовремя.

Источник: https://ipshnik.com/nalogi-i-nalogooblozhenie-ip/szv-m-sroki-sdachi.html

Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет

Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе в 2018 году

  • Новости
  • Электронный документооборот

Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет 18 января Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

В течение года компании и предприниматели сдают множество отчетов в различные контролирующие органы: ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Одни отчеты можно сдать только в электронной форме через интернет, другие — либо через интернет, либо «на бумаге», в зависимости от численности персонала. Мы взяли самые распространенные виды отчетности и выяснили, кто и в какой форме должен ее сдавать.

По общему правилу, для организаций и предпринимателей способ сдачи налоговой отчетности зависит от численности персонала. Организации и ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитывать перед ИФНС строго в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (то есть через интернет).

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 100 человек. Наконец, электронная форма отчетности обязательна для налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших. У всех прочих организаций и ИП есть выбор: они могут отчитываться как по интернету, так и «на бумаге».

Это следует из пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Однако из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость.

Все плательщики НДС и налоговые агенты, вне зависимости от количества сотрудников, обязаны отчитываться в электронной форме.

Такое же правило предусмотрено для тех, кто не является плательщиком НДС, либо освобожден от уплаты этого налога, но выставляет покупателям счета-фактуры. Об этом говорится в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

По взносам

Способ сдачи отчетности в фонды по взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством тоже зависит от численности персонала.

Так, расчеты по страховым взносам (РСВ) необходимо отправлять через интернет, если среднесписочная численность работодателя за предшествующий период превышает 25 человек.

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек.

Все остальные плательщики взносов могут представить РСВ как через интернет, так и «на бумаге». Это следует из пункта 10 статьи 431 НК РФ.

Особняком стоят главы крестьянских (фермерских) хозяйств. У них нет обязанности сдавать РСВ в электронной форме, каким бы ни было количество участников такого хозяйства п. 3 ст. 432 НК РФ().

По среднесписочной численности

Все компании должны сдать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год.

Аналогичная обязанность возложена и на предпринимателей, которые в прошлом году нанимали работников.

Кроме того, о среднесписочной численности нужно отчитаться вновь созданным и реорганизованным юридическим лицам и вновь зарегистрированным ИП (см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).

Форма представления таких сведений не регламентирована. Следовательно, организации и предприниматели вправе сами выбрать, как им отчитываться — в электронной или в бумажной форме. Данный вывод следует из статьи 80 НК РФ.

Годовая бухгалтерская отчетность

Бухгалтерсккую отчетность за 2018 год и более ранние периоды можно сдавать либо на бумаге, либо в электронном виде — на усмотрение налогоплательщика.

Начиная с отчетности за 2019 год остается только один допустимый способ сдачи годового баланса — электронный (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота).

Исключение предусмотрено только для субъектов малого предпринимательства: за 2019 год данная категория организаций сможет отчитаться как в электронном виде, так и на бумажном носителе, но начиная с отчетности за 2020 год — только через интернет(см. «Бухгалтерскую отчетность будут принимать только через интернет»).

Форма СЗВ-СТАЖ

Не позднее 1 марта все страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о стаже застрахованных лиц (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; далее Закон № 27-ФЗ). Отчитываться нужно по форме СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и другим формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п. 

Способ представления сведений о стаже зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 24 человека или менее, можно представить сведения «на бумаге». Данное правило закреплено в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Форма СЗВ-М

Не позднее 15-го числа каждого месяца страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (к этим сведениям относятся ФИО, СНИЛС и ИНН). Такая обязанность предусмотрена пунктом 2.2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Способ представления сведений по форме СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 24 человека или менее, можно представить сведения «на бумаге». Данное правило закреплено в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Реестры застрахованных лиц

Работодатели, уплачивающие за своих сотрудников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, должны формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Реестры представляются в Пенсионный фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором дополнительные взносы были перечислены.

Способ представления сведений по форме ДСВ-3 зависит от среднесписочной численности персонала за предшествующий календарный год (для вновь созданных, в том числе реорганизованных компаний — за текущий год). Если среднесписочная численность превышает 25 человек, отчет сдается в электронной форме, в остальных случаях отчет можно представить «на бумаге» (часть 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.08 № 56-ФЗ).

4-ФСС

Страхователи должны ежеквартально отчитываться по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС. Способ представления зависит от среднесписочной численности застрахованных лиц.

Так, расчеты по форме 4-ФСС необходимо присылать через интернет, если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек.

Все остальные плательщики взносов могут представить 4-ФСС как по интернету, так и «на бумаге».

Обратите внимание: способ представления формы 4-ФСС влияет на сроки. Отчетность в бумажном виде следует сдавать не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме можно отчитываться не позднее 25 числа (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; далее Закон № 125-ФЗ).

Реестры листов нетрудоспособности (для участников пилотного проекта)

В отдельных регионах России проходит пилотный проект. Его суть в том, чтобы пособие по больничным листам работники получали не от работодателя, а напрямую из ФСС. Работодатели в таких регионах обязаны сдавать в фонд соцстрахования реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Способ представления реестра зависит от среднесписочной численности физических лиц, получивших выплаты от данного работодателя. Если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек, сдавать реестры необходимо через интернет.

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек. Все остальные работодатели могут представить реестры как по интернету, так и «на бумаге» (п.

 4(1) положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294).

Заметим, что при сдаче реестров наиболее комфортно чувствуют себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»).

Там все актуальные форматы устанавливаются автоматически, без участия пользователя. В автоматическом режиме обновляется и проверочная программа.

Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

Штрафы для нарушителей

Если налогоплательщик, который обязан отчитаться перед ИФНС в электронной форме, сдаст отчет «на бумаге», ему придется заплатить штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Для страхователей, нарушивших порядок представления в ПФР сведений в виде электронных документов, предусмотрена санкция в размере 1 000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Страхователю, не соблюдающему порядок представления формы 4-ФСС в электронной форме, назначат штраф в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Заметим, что на практике сдача «бумажной» отчетности вместо электронной нередко приводит к другим, более неприятным для бизнеса последствиям. Нарушители просто-напросто рискуют испортить отношения с представителями контролирующих органов.

Чиновники берут нарушителей «на карандаш» и относятся к их отчетности, а также к их деятельности более скептически, чем к отчетам добросовестных плательщиков. Кроме того, контролеры начинают чаще использовать различные формальные основания для отказа в приеме отчетности.

А это, в свою очередь, чревато штрафами за нарушение сроков сдачи отчетности.

Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2018/2/13158

Юр-решение
Добавить комментарий