Как создать ведомость на аванс

Начисление аванса в 1С 8.3 ЗУП — пошагово для начинающих

Как создать ведомость на аванс

Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом начислении заработной платы из нее будет вычтена сумма аванса.

В этой статье мы рассмотрим пошагово, для начинающих расчет и начисление авансов в 1С ЗУП 8.3.

Начальная настройка аванса сотрудникам

Аванс может рассчитываться различными вариантами:

  • фиксированной суммой,
  • % от фонда оплаты труда сотрудника,
  • расчетом заработной платы за первую половину месяца.

Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.

Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.

Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.

На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.

Расчет аванса

Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».

Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.

Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».

Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.

На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.

Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.

Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.

Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.

Выплата аванса

К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.

Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».

В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.

В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.

Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-zup/kak-nachislit-avans-po-zp.html

Как начислить аванс в 1С 8.3 ЗУП 3.1 (зарплата и управление персоналом)

Как создать ведомость на аванс

Трудовой кодекс обязывает выплачивать зарплату не менее двух раз в месяц. Сначала платят аванс, а через 15 дней сотрудник получает полный расчет за месяц. Даты этих выплат устанавливает руководитель организации. Например, аванс выплачивают 20-го числа, а окончательный расчет делают 5-го числа следующего месяца. Как начислить аванс в 1С 8.3 ЗУП 3.1 читайте в этой статье.

В программе 1С 8.3 зарплата и управление персоналом аванс можно рассчитать тремя способами:

  1. Фиксированной суммой
  2. Процентом от тарифа
  3. Расчетом за первую половину месяца

Способ выплаты указывают при приеме на работу. От выбранного варианта зависит, какие документы в 1С 8.3 ЗУП формируют для выплаты. При оплате фиксированной суммой и процентом от тарифа в 1С 8.3 ЗУП создают ведомость на выплату зарплаты.

При третьем способе сначала формируют документ «Расчет за первую половину месяца». В этой инструкции вы узнаете, где в 1С 8.3 ЗУП 3.1 указывать способ выплаты при приеме на работу. Также здесь написано, как начислить аванс в 1с 8.

3 зарплата и управление персоналом.

Важно! Расчет аванса не отражают бухгалтерскими записями. Проводки по начислению зарплаты, взносов и удержанию НДФЛ делают в конце месяца. Здесь вы можете прочитать инструкцию по начислению зарплаты в 1С 8.3 ЗУП.

Шаг 1. Укажите в 1С 8.3 ЗУП способ расчета аванса

При оформлении нового сотрудника в документе «Прием на работу» укажите один из трех способов расчета аванса (смотрите пошаговую инструкцию о приеме на работу в 1С 8.3 ЗУП). Для этого зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Приемы, переводы, увольнения» (2). Откроется реестр ранее созданных кадровых документов.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (3) и выберете нужный документ (4). Откроется окно приема на работу.

В окне кликните на вкладку «Оплата труда» (5) и выберете один из трех способов расчета (6).

Если вы выберете способ «Фиксированной суммой» (7), то надо ввести сумму аванса (8). Внимание важно! При выплате аванса фиксированной суммой НДФЛ не удерживается. Например, если оклад у сотрудника 100000 рублей, а аванс указан фиксированной суммой 40000 рублей, то на руки сотрудник получит 40000 рублей.

Если выберете способ «Процентом от тарифа» (9), то необходимо указать, сколько процентов (10) будет составлять выплата от оклада и других начислений (премии и т.д.). НДФЛ при этом способе расчета также не удерживается.

Если вы выберете значение «Расчетом за первую половину месяца» (11), то программа 1С 8.3 зарплата и управление персоналом сделает расчет пропорционально количеству рабочих дней, которые отработал сотрудник в первой половине месяца. Расчет аванса при этом способе формируют документом «Расчет за первую половину месяца». Об этом подробно написано в шаге 3 этой инструкции.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Изменение способа расчета аванса

Чтобы изменить способ расчета, воспользуйтесь документом «Изменение аванса». С его помощью вы одновременно можете изменить способ выплаты аванса и его сумму у любого количества работников. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Изменение аванса» (2). Откроется окно для создания изменений.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма для изменения.

В новом документе укажите, с какого месяца меняется сумма выплаты (5), выберете новый способ расчета (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). Ниже появится список всех сотрудников (8) с прежними значениями аванса (9). Оставьте в списке только тех работников, по которым будут изменения и укажите новое значение (10) по каждому. Для завершения изменений нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

Теперь с указанного месяца выплаты будут рассчитываться с учетом внесенных изменений.

Шаг 3. Расчет аванса за первую половину месяца

Если по каким либо сотрудникам у вас установлен способ расчета «Расчетом за первую половину месяца», то для выплаты аванса по ним необходимо создать документ «Расчет за первую половину месяца». Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется реестр созданных начислений.

В этом окне укажите вашу организацию (3), нажмите кнопку «Создать» (4) и выберете «Начисление за первую половину месяца» (5). Откроется форма для начисления.

В форме укажите, за какой месяц выплачивается аванс (6) и по какую дату месяца надо его рассчитать (7). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8). Внизу появится список сотрудников (9), по которым установлен способ расчета «Расчетом за первую половину месяца».

Программа 1С автоматически рассчитает суммы аванса (10) по фактически отработанным рабочим дням. Во вкладке «НДФЛ» (11) будут рассчитаны суммы удержанного налога по каждому работнику. Аванс к выплате будет рассчитан за минусом этого налога.

Для сохранения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12). Теперь можно приступать к выплате.

Шаг 4. Выплата аванса сотрудникам

Выплату аванса можно отразить тремя способами:

  • Документом «Ведомость в банк». Этот способ применяют при выплате через зарплатный проект. (Смотрите инструкцию по созданию зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 8.3);
  • Документом «Ведомость на счета». Этот способ применяют для перечисления сотрудникам на указанные ими банковские счета;
  • Документом «Ведомость в кассу». Его применяют при расчете с сотрудниками через кассу.

Выплата аванса через зарплатный проект

Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в банк» (2).

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3).

В открывшейся форме укажите вашу организацию (4) и за какой месяц выплачиваете аванс (5). Выберете зарплатный проект (6) и в окне «Выплачивать» укажите «Аванс» (7). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8).

Окно внизу (9) заполнится сотрудниками, подключенными к зарплатному проекту, и суммами выплат. Эти суммы автоматически рассчитываются программой 1С ЗУП в зависимости от выбранного способа расчета.

Для завершения выплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10).

Выплата аванса на счета сотрудников

Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости на счета» (2).

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3).

В открывшейся форме укажите вашу организацию (4) и за какой месяц выплачиваете аванс (5). В окне «Выплачивать» укажите «Аванс» (6), в поле «Банк» (7) укажите реквизиты вашего банка, который будет перечислять аванс сотрудникам на указанные ими счета. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8).

Окно внизу заполнится сотрудниками (9), по которым в личных карточках указаны счета для перечисления, и суммами выплат (10). Эти суммы автоматически рассчитываются программой 1С ЗУП в зависимости от выбранного способа расчета. Для завершения выплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

Выплата аванса через кассу

Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в кассу» (2).

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3).

В открывшейся форме укажите вашу организацию (4) и за какой месяц выплачиваете аванс (5). В окне «Выплачивать» укажите «Аванс» (6). В поле «Касса» (7) укажите, через какую кассу будет выплата.

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8). Окно внизу заполнится сотрудниками (9) и суммами (10). Эти суммы автоматически рассчитываются программой 1С ЗУП в зависимости от выбранного способа расчета.

Для завершения выплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1626-kak-nachislit-avans-v-1s-83-zup

Как в 1с 8 начислить аванс по зарплате

Как создать ведомость на аванс

График : Пн-Пт: 9.30 — 18.00

Начисление и выплата аванса работникам предприятия включает в себя несколько взаимосвязанных этапов, а начинается с формирования документа «Начисление заработной платы». В данной статье рассматривается порядок заполнения документов «Зарплата к выдаче организаций» и «Начисление зарплаты» в сокращенном виде, применительно конкретно к авансу.

Для начала необходимо открыть вкладку «Начисление заработной платы», которая находится на панели функций. Далее в журнале одноименных документов следует создать новый документ с помощью кнопки «Добавить». Откроется поле, где и заполняются требуемые реквизиты.

Перед тем как создать новое начисление нужно обратить внимание на заполнение производственного регламентированного календаря.

Как только реквизиты в шапке будут заполнены, а выбор сотрудника завершен, установите галочку «Предварительный расчет», служащую обязательным пунктом при начислении аванса.

Затем потребуется нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать» в данном примере по сотруднику. Осуществится заполнение информации о выбранном работнике, полностью отвечающей нормам времени на момент расчета аванса. Далее документ записывается и проводится:

Теперь следует перейти в журнал «Заработная плата к выплате», в нем создать новый документ и заполнить его шапку необходимыми реквизитами. Затем Вам потребуется установить пункт «Вид оплаты» в «Аванс» и оформить документ по типу выплат.

После заполнения информации о начисленном авансе в автоматическом режиме, поменяем данные с «Через банк» на «Через кассу» в столбце меню «Способ выплаты». Это действие нужно для формирования РКО (расходного кассового ордера) и для выплаты аванса сотруднику через кассу.

После чего нажимам кнопку «Рассчитать налоги», а проверяем корректность учета налогов, которая при необходимости исправляется.

Далее документ записывается и проводится, а затем в журнале документов заработной платы на сформированном документе методом клика выбирается пункт «На основании» в котором помечается «Расходный кассовый ордер», это нужно для выплаты через кассу.

Теперь заполняем все требуемые реквизиты в созданном «РКО» и проводим данный ордер.

После завершения всех вышеописанных операций начисление и выплата аванса закончена. Если все действия были выполнены внимательно и корректно с правильным заполнением требуемых реквизитов, то дальнейшие процессы по выплате оставшихся сумм до полного начисления за указанный период времени будут учитывать проведенную операцию по выплате аванса.

Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

Рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 3.0 (8.3).

По своей сути плановый аванс представляет собой зарплату, выданную сотруднику заранее, то есть у сотрудника возникает долг перед предприятием (если, конечно, до этого у предприятия не было задолженности перед сотрудником).

Где указывается способ расчета аванса

В программе 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3 предусмотрены три вида расчета аванса:

  • Фиксированной суммой.
  • Процентом от тарифа.
  • Расчетом за первую половину месяца.

Способ расчета аванса указывается при приеме сотрудника на работу в документе «Прием на работу«:

В дальнейшем эту информацию можно увидеть в справочнике «Сотрудники»:

Рассмотрим виды расчета аванса по порядку.

Выплата и расчет «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа»

С выплатой аванса в 1С ЗУП 3.0 все просто. Сумма аванса у нас установлена заранее, ничего рассчитывать не надо, и нам остается ее только выплатить. Для этого используется одна из ведомостей:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заходим в меню «Выплаты», далее пункт «Все ведомости». Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную нам ведомость.

Я для примера выбрал «Ведомость в кассу».

Выбираем организацию, сотрудникам которой будет выплачиваться аванс, указываем месяц и дату выплаты, кассу и обязательно в выпадающем списке поля «Выплачивать» выбираем «Аванс».

В табличную часть добавляем сотрудников организации, которым надлежит выплата (можно воспользоваться кнопкой «Заполнить»).

Если все сделано правильно, мы должны увидеть примерно такую картину:

Нажимаем «Провести и закрыть».

Если сотруднику задан расчет аванса «Процентом от тарифа», при выборе его в документе программа 1 С ЗУП 8.3 сама рассчитает ему сумму аванса исходя из процента, который у него задан. Думаю, здесь пример приводить не надо.

Расчет за первую половину месяца в 1С ЗУП

Сразу стоит отметить, что в 1С 8.3 данный расчет подразумевает собой расчет пропорционально отработанным дням.

Для расчета мы будем использовать документ «Начисление за первую половину месяца». Чтобы создать его, зайдем в меню «Зарплата», пункт «Все начисления». Нажав кнопку «Создать», выбираем строку «Начисление за первую половину месяца». Откроется окно создания нового документа. Аналогично предыдущему расчету заполняем необходимые поля и добавляем в табличную часть сотрудника.

Обратите внимание, что при добавлении кнопкой «Добавить» в колонке «Начисление» ничего не стоит, но она является обязательной. Здесь стоит выбрать, от какого начисления будет рассчитываться сумма аванса. В моем случае это будет «Оплата по окладу» (у сотрудника указано, что он получает зарплату по окладу).

Если есть другие начисления у данного сотрудника, нужно вводить дополнительные строки, то есть учитываются все плановые начисления. Замечу, что при использовании кнопки «Заполнить» система сама проставляет нужные начисления.

После выбора начисления происходит расчет суммы к выплате.

Важно! Несмотря на то, что в названии документа присутствует слово «начисление», он ничего на самом деле не начисляет. Он служит только для вычисления суммы авансового платежа. Начисления за месяц проводятся, как обычно, в конце этого месяца.

Смотрите также видео по выплате Аванса в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Расчет и выплата суммы аванса работнику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Статьей 136 ТК РФ регламентируется выплата заработной платы не реже, чем каждые полмесяца. Этот момент зачастую понимается работодателем как «дважды в месяц», что в общем случае является неверным. Согласно ТК РФ выплата зарплаты должна производиться не реже, чем каждые 15 дней.

Источник: https://platanclub.ru/kak-v-1s-8-nachislit-avans-po-zarplate/

Как сделать аванс в 1с 83

Как создать ведомость на аванс

Рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 3.0 (8.3).

По своей сути плановый аванс представляет собой зарплату, выданную сотруднику заранее, то есть у сотрудника возникает долг перед предприятием (если, конечно, до этого у предприятия не было задолженности перед сотрудником).

Как начислить аванс в 1С ЗУП Зарплата и Управление персоналом 3.1 (8.3)

Каждый работник обязан добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные трудовым договором, а каждый работодатель обязан в полном объеме и своевременно выплачивать заработную плату.

Как установлено статьей 136 Трудового кодекса, зарплата должна выплачиваться минимум каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна приходиться на 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Оплата за первую половину месяца условно обозначается как «аванс».

С точки зрения гражданского кодекса выплата аванса – это предварительная оплата поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Аванс одна сторона передает другой при наличии встречных обязательств или договорных отношений как обеспечение исполнения своих обязательств до начала выполнения встречного обязательства.

Аванс необходимо отличать от задатка. Аванс от задатка отличается, что при неисполнении договора передавшая сторона, ответственная за неисполнение договора, теряет задаток.

Если за неисполнение договора отвечает сторона, принявшая задаток, тогда задаток возвращается в двойном размере. При выдаче аванса такое правило не применяется.

Аванс является частью исполнения обязательств, а не как форма их обеспечения.

Прямого определения термина «аванс» трудовое законодательство не имеет. Смысл этого термина можно трактовать как некоторую условную сумму, которая выплачивается работнику в середине месяца и прямо не зависит от количества и качества труда. На сумму ранее выплаченного аванса уменьшается заработная плата, рассчитанная и выплаченная по итогам месяца.

Поэтому вместо термина «аванс» зачастую используется более официальный – «заработная плата за первую половину месяца».

Вместо «Выплата аванса» – «Выплата заработной платы за первую половину месяца», вместо «Начисление аванса в 1С ЗУП» – «Начисление…» и вместо «Изменить аванс» – «Изменить…» и т.д. соответственно.

Из этой статьи вы сможете узнать, как провести все эти операции в 1С ЗУП 3.1 (8.3).

Это может происходить тремя способами, и каждый из них имеет свои отличия:

  • Расчетом за первую половину месяца;
  • Фиксированной суммой;
  • Процентом от тарифа.

При выплате фиксированной суммой – расчет производится без учета отработанного времени.

Если процентом от тарифа – расчет также производится без учета отработанного времени, а для расчета размера заработной платы за указанный период учитывается весь фонд оплаты труда работника (все плановые начисления, назначенные работнику).

То есть, если выплата настроена процентом от тарифа, отсутствует возможность при выплате учитывать только некоторые из плановых начислений. Например, при выборе способа расчета процентом от тарифа, нельзя рассчитывать размер заработной платы за первую половину месяца только от размера оклада, без учета ежемесячной премии.

Способ начисления выплаты в 1С ЗУП 3.1 назначается каждому сотруднику. Назначение способа производится в документе «Прием на работу». Способ указывается на закладке «Оплата труда» (рис.1).

Рис. 1

Если выбран способ – «Фиксированной суммой», то появится поле, куда нужно ввести сумму за период. Если «Процентом от тарифа», то появится поле, куда будет нужно ввести размер процента от нее.

Когда при помощи 1С ЗУП 3.1 начинает рассчитывать зарплату организация, в которой ранее применялась для расчета другая программа, то способ начисления можно назначить в документе «Начальная штатная расстановка» (рис. 2).

Рис. 2

Увидеть способ начисления, назначенный конкретному сотруднику, можно непосредственно в карточке самого сотрудника (рис. 3) в реквизите «Аванс».

Рис.3

Корректировка данных

Изменить ранее назначенный способ можно при помощи документов:

  • Кадровый перевод;
  • Кадровый перевод списком;
  • Изменение оплаты труда;
  • Изменение аванса.

Документы «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком» находятся в журнале документов «Приемы, переводы, увольнения» в разделе «Кадры». Документ «Изменение оплаты труда» находится в журнале «Изменение оплаты сотрудников» и доступен как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата». Документ «Изменение аванса» находится в одноименном журнале и доступен в разделе «Зарплата».

Для того чтобы изменить способ расчета в документе «Кадровый перевод», нужно на закладке «Оплата труда» включить флажок «Аванс» и выбрать новый способ начисления (Рис. 4). При помощи документа «Кадровый перевод» можно изменить способ для одного сотрудника.

Рис. 4

Чтобы изменить схему начисления в «Кадровый перевод списком», нужно заполнить табличную часть документа сведениями о работниках, у которых требуется изменить способ начисления. Дважды щелкнув мышкой по сотруднику, в появившемся окне надо выбрать закладку «Оплата труда», включить флажок «Аванс» и выбрать из списка нужный нам способ. Возможные значения списка (в порядке следования):

  • Фиксированной суммой;
  • Процентом от тарифа;
  • Расчет за первую половину месяца (рис.5).

При помощи документа «Кадровый перевод списком» можно изменить способ начисления нескольким сотрудникам.

Рис. 5

Чтобы изменить способ расчета в документе «Изменение оплаты труда», нужно включить флажок «Изменить аванс» и выбрать нужный (Рис. 6). При помощи документа «Изменение оплаты труда» можно изменить способ расчета для одного сотрудника.

Рис. 6

Чтобы изменить способ расчета при помощи документа «Изменение аванса», необходимо в поле «Способ расчета аванса» выбрать новое значение.

Заполнив табличную часть сведениями о сотрудниках, которым нужно изменить способ расчета (методом подбора или добавления), установить новое значение суммы или процента (для способов «Фиксированной суммой» или «Процентом от тарифа»), записать и провести.

При помощи документа «Изменение аванса» можно изменить способ для нескольких сотрудников (Рис. 7). При этом прежнее значение способа для работника показывается в табличной части.

Рис.7

Начисление

Начисление способом «Расчетом за первую половину месяца» производится с учетом отработанного времени. Поэтому для начисления указанным способом предназначен документ «Начисление за первую половину месяца». Он доступен из раздела «Зарплата» (рис. 8).

Рис. 8

Для того чтобы начислить аванс расчетом необходимо:

  1. Указать месяц, за который будет начисление;
  2. Дату, до которой производится расчет первой половины месяца (по умолчанию 15-е число текущего месяца);
  3. Если расчет заработной платы производится в разрезе подразделений, то выбрать подразделение, для работников которого необходимо рассчитать аванс;
  4. Нажать на кнопку «Заполнить».

После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть документа попадут только те сотрудники фирмы или выбранного отдела, для которых способ – «Расчетом за первую половину месяца».

Помимо этого в табличную часть попадают только те виды оплат, у которых активен флаг «Начисляется при расчете за первую половину месяца» (рис. 9).

Надо учесть, что в табличную часть «Начисление за первую половину месяца» не попадут сотрудники, для которых были зарегистрированы неявки документами «Отпуск», «Больничный», «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», «Командировка» или документом «Табель» был зарегистрирован вид времени, который соответствует отсутствию.

Рис. 9

Если работник имеет удержания из зарплаты, то в «Расчет за первую половину месяца» попадут только те из них, которые отмечены флажком «Удерживается при расчете первой половины месяца» (Рис. 10). Расчет пособий и взносов при нашем расчете не производится.

Рис. 10

Выплата регистрируется через:

  • Ведомость в банк;
  • Ведомость на счета;
  • Ведомость в кассу.

Они доступны в разделе «Выплаты». Чтобы осуществить выплату, например, через банк, необходимо (рис.11):

  • Создать новый документ «Ведомость в банк»;
  • Выбрать месяц, за который будет выплата;
  • Если расчет заработной платы производится в разрезе подразделений, то пометить требуемое;
  • В поле «Выплачивать» из списка выбрать значение «Аванс»;
  • Из справочника зарплатных проектов выбрать необходимый зарплатный проект, по которому производится перечисление заработной платы;
  • Нажать «Заполнить».

Рис. 11

После этого табличная часть будет заполнена информацией, содержащей сотрудников и суммы их аванса. Суммы будут рассчитаны в соответствии с установленным способом. Данные можно просмотреть и отредактировать при необходимости. Например, можно ввести недостающие данные по номерам лицевого счета.

После проверки и при необходимости корректировки табличной части нужно нажать на кнопку «Провести и закрыть».

Юр-решение
Добавить комментарий