Приказ об отпуске за свой счет по инициативе нанимателя

Отпуск без сохранения заработной платы, за свой счет по ТК РФ: оформление по инициативе работника и работодателя, образец заявления

Приказ об отпуске за свой счет по инициативе нанимателя

Любой работник, будь то руководитель компании или рядовой сотрудник, рано или поздно сталкивается с необходимостью разрешения разного рода личных вопросов в рабочее время.

И далеко не всегда такая необходимость укладывается в рамки отведённого графиком трудового оплачиваемого отпускного периода.

В целях взаимовыгодного урегулирования подобных проблем между администрацией и работником в ТК РФ включены нормы о предоставлении последнему отпуска любой продолжительности без сохранения заработной платы.

Законодательные основы предоставления сотрудникам отпуска без содержания

Некоторые семейные обстоятельства (и радостные, и грустные) требуют обязательного присутствия даже от работающего гражданина

Правоотношения по предоставлению трудящимся гражданам отпускных дней без сохранения зарплаты регулирует статья 128 ТК РФ.

Нормы, содержащиеся в указанной статье, определяют установление такого отдыха работнику, как право, но не обязанность нанимателя.

При это решающим фактором для принятия окончательного решения должно стать наличие либо отсутствие у написавшего заявление сотрудника:

  • требующих его присутствия семейно-родственных обстоятельств;
  • иных уважительных обстоятельств.

Тем не менее определены законом и ситуации, когда предоставление неоплачиваемого отпускного периода работающему гражданину обязательно — их перечень содержится в той же 128-ой статье кодекса, некоторых других нормах этого же нормативного правового акта, а также в отдельных федеральных законах. Для каждого из обязательных случаев предоставления рассматриваемого вида отпуска устанавливающий его правовой акт определяет максимальное количество свободных от работы дней в году.

Принятые по согласованию с коллективом локальные НПА (в частности, коллективный договор) также могут устанавливать дополнительные правила предоставления дополнительных отпусков работникам

Дополнительно категории сотрудников, имеющие право на безусловное предоставление отпускного периода без содержания, могут быть установлены локальным НПА компании — коллективным соглашением.

Предпосылки для локального регулирования вопроса о безусловном предоставлении отпуска лицам, имеющим семейные обязанности, обозначены в ст. 263 ТК РФ. Так, коллективное соглашение компании может предусматривать предоставление до двух недель отдыха без содержания ежегодно для следующих категорий сотрудников:

  • родители двух или более малолетних (до 14 лет) детей;
  • родители несовершеннолетних детей, имеющих инвалидность;
  • одинокий родитель малолетнего ребёнка.

К слову, локальным НПА в целях единообразного применения норм о предоставлении неоплачиваемых отпускных дней может быть также обозначен перечень обязательных к признанию уважительными причин для удовлетворения просьбы об освобождении от работы.

Если коллективное соглашение компании содержит перечень уважительных причин для безусловного предоставления в неоплачиваемых отпускных дней, целесообразно добавить к нему и условие о том, что отсутствие гражданина на работе не должно наносить ущерб производственному процессу. Это даст возможность в каждом конкретном случае искать компромисс между требованием сотрудника и нуждами компании.

Правила определения уважительности заявленной работником причины

Работодатель обязан оценить уважительность причины, прежде чем предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск

Так как конкретного перечня уважительных причин для установления неоплачиваемых отпускных дней законодательство не содержит, обязанность квалификации конкретного обстоятельства ложится на плечи нанимателя.

В такой ситуации единственно верным представляется руководствоваться общечеловеческими принципами, правилами морали и нравственности, при этом не забывая о рациональном подходе к решению личных и производственных проблем.

Если же исходить из анализа законодательных норм, применяемых к другим схожим ситуациям, можно выделить несколько «типовых» уважительных причин:

  • тяжёлое состояние здоровья близкого человека;
  • обстоятельства чрезвычайного характера — пожар, затопление и т. д.;
  • обстоятельства, связанные с воспитанием детей — сборы в летний лагерь, карантин в детском учебном заведении, каникулы у детей;
  • проводы в армию сына;
  • необходимость сдачи экзаменационной сессии самим работником.

Законодательством установлены правила предоставления неоплачиваемых отпускных дней исключительно по инициативе работника, нанимателю такая инициатива не предоставлена.

В случае если освобождения членов коллектива от труда требует производственная необходимость, это должно быть оформлено иным образом (например, установлением факта простоя, что предполагает частичное сохранение заработка).

Принуждение же сотрудника к написанию заявления об уходе в отпуск против его воли считается нарушением законодательства и влечёт за собой применение к нанимателю санкций со стороны компетентных органов.

Образец заявления

Письменное заявление работника прямо обозначено в законе в качестве обязательного документа, указыающего на наличие инициативы с его стороны

Закон прямо определяет инициатора предоставления неоплачиваемого отпускного периода — это работник, который выражает своё желание путём написания соответствующего заявления. Форма документа — произвольная. Тем не менее в письменном обращении следует указать:

  • Ф. И. О. руководителя компании, которому заявление подаётся;
  • Ф. И. О. лица, подающего документ;
  • заголовок документа — заявление;
  • изъявление желания гражданина о предоставлении отпускного периода;
  • разновидность отпуска — не оплачиваемый;
  • количество дней освобождения от труда;
  • дату начала отпускного периода;
  • причину, обусловившую необходимость в освобождении от работы;
  • дату написания;
  • личную подпись работающего гражданина.

Если сотрудник располагает документом, подтверждающим реальное существование обстоятельств, ставших причиной для просьбы об освобождении от работы, этот документ (или его копию) лучше приложить к письменному обращению.

В заявлении обязательно указывается причина, обусловившая необходимость предоставления отпуска

Заявление подаётся в службу по работе с персоналом или руководителю компании по обычной процедуре. До проставления на документе положительной резолюции заявитель не вправе самовольно покидать рабочее место — это может быть расценено, как прогул.

Распорядительный документ

Основанием для установления отпускных дней работающему гражданину является распорядительный документ, изданный нанимателем — приказ. Приказ составляется на бланке формы Т-6, однако не исключён и вариант использования разработанного организацией бланка.

Приказ об отпуске без содержания составляется на бланке формы Т-6

Обозначение отпускных дней в личных документах сотрудника и отчётной документации

Неоплачиваемый отпуск должен быть надлежащим образом отражён в некоторых формах бухгалтерской отчётности

После издания распорядительного документа информация о предоставлении отпускного периода вносится в следующие документы:

  • личную карточку формы Т-2 — на четвёртой странице этой типовой формы имеется специально предназначенная для этого таблица;
  • табель (форма Т-12), условные обозначения: «ДО» — отпускные дни без содержания с разрешения нанимателя, «ОЗ» — отпускные дни без содержания, предоставленные в соответствии с требованиями законодательства.

РСВ-1 (форма отчётности для ПФ и ФОМС) предоставляется в компетентные органы ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за отчётным. С начала 2015 года отпуск без содержания отражается в разделе 6 формы с кодом «НЕОПЛ» (ранее использовался код «АДМИНИСТР»).

СЗВ-М — ежемесячная форма отчётности для ПФР.

Так как находящийся (пусть даже и на протяжении всего отчётного периода) в отпуске без содержания сотрудник сохраняет трудовые правоотношения с компанией, сведения о нём в обязательном порядке наравне со всеми остальными отражаются в отчёте. Если же по ошибке сотрудник не был включён в отчёт СЗВ-М, необходимо представить дополнительный (корректирующий) отчёт.

Форма 6-НДФЛ содержит обобщённую налоговым агентом по всем работникам информацию, поэтому непосредственно неоплачиваемый отпускной период в ней не отражается. В зависимости от его продолжительности лишь изменяются общие отражаемые суммы выплат.

Трудовые гарантии для работника, находящегося в отпуске без содержания

Несмотря на то, что во время неоплачиваемого отпуска работник отсутсвует, и за ним не сохраняется заработная плата, юридически трудовые правоотношения между ним и нанимателем благополучно продолжаются

Как отмечалось выше, даже в случае длительного отсутствия сотрудника на работе вследствие предоставления ему отпускных дней без содержания за ним сохраняется рабочее место, так как трудовые правоотношения всё это время юридически продолжаются. Кроме того, работающий гражданин во время рассматриваемого вида отпуска вправе рассчитывать на соблюдение следующих своих интересов:

  • он не может быть уволен по желанию нанимателя (ст. 81 ТК РФ);
  • всё время отсутствия на работе засчитывается в общий трудовой и непрерывный стаж;
  • четырнадцать неоплачиваемых отпускных дней ежегодно засчитываются в стаж, определяющий правомочие сотрудника на получение оплачиваемого отпускного периода;
  • работающий гражданин имеет право на стандартные налоговые вычеты;
  • работник вправе досрочно прервать своё отсутствие на работе по соглашению с нанимателем.

Важно! Если на отпускной период пришёлся период болезни, пособие по нетрудоспособности выплачено не будет (ст. 9 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Исключением из этого правила является нетрудоспособность, вызванная беременностью и родоразрешением, однако отпускной период в этом случае должен быть прекращён за день до начала больничного.

Источник: https://sb-advice.com/law/3215-otpusk-bez-soderzhaniya-ofitsialnaya-vozmozhnost-dlya-rabotnika-reshit-lichnyie-voprosyi-v-rabochee-vremya.html

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Приказ об отпуске за свой счет по инициативе нанимателя

Сколько дней можно брать за свой счет — такой вопрос задают себе многие россияне. Ведь не все проблемы можно решить в нерабочее время, а отпуска на все не хватает. В статье разберемся, какие действуют ограничения по продолжительности отпуска за свой счет, сколько можно брать дней, чтобы не потерять доверие начальства и работу.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России, каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Однако это не единственный вариант отдыха.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). То есть своего рода отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых работник будет отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же, в свою очередь, решает, отпустить сотрудника или нет, и на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомей аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром.

Если же работодатель согласен, то на основании его распоряжения должен быть издан соответствующий приказ (форма Т-6). Также данные должны быть внесены в личную карточку работника.

А все дни отсутствия на «боевом посту» должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за свой счет: как написать заявление».

Ограничения есть или нет

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по поводу, сколько дней можно взять за свой счет. Простыми словами, гуляй, сколько хочешь.

Конечно, ни один работодатель не согласится отпустить сотрудника в долгосрочный отпуск, пусть даже и без оплаты. Кто-то же должен выполнять его обязанности. А если такого работника можно без проблем заменить, то может встать вопрос о целесообразности продолжения данных трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет, решается по договоренности. Наниматель прежде всего анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании.

Иными словами, в неоплачиваемом отдыхе могут отказать, например, из-за производственной необходимости.

Однако работодатели практически всегда входят в положение своих подчиненных и редко отказывают в помощи.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Так что же получается, можно гулять хоть весь год? Можно, но такие отгулы повлияют на продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Так, статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней).

Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не будут учитываться при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня.

При этом дата завершения трудового периода (года), за который должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, будет переноситься на данное число дней (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха без оплаты. Для них чиновники определили и продолжительность, сколько можно взять отпуск за свой счет.

Итак, работодатель не может отказать:

  1. Участникам ВОВ — 35 дней в год.
  2. Трудящимся пенсионерам — до 14 дн. в год.
  3. Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн. в год.
  4. Трудящимся инвалидам — 60 дн. в год.
  5. Иным категориям работников в случае рождения ребеночка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн. в год.

Таким сотрудникам придется предоставить неоплачиваемый отдых по их первому требованию. За отказ работодателю предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Однако это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия устанавливаются федеральным и региональным законодательством, а также могут быть определены в локальных актах работодателя. Например, ст.

263 ТК РФ закрепляет, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты.

А работникам, поступающим в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения, а также для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы: примеры расчета отпуска за свой счет

Приказ об отпуске за свой счет по инициативе нанимателя
Помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, работникам положены отпуска без сохранения заработной платы. Примеры расчета отпуска за свой счет и правила предоставления — в этой статье.

Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются на основании статьи 128 ТК РФ. Во время такого отдыха за работником сохраняется место работы (должность).

В законе перечислены категории персонала и обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отдых по письменному заявлению сотрудника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

  • при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней по каждому случаю;
  • работникам-инвалидам — до 60 календарных дней в году (письмо Минтруда от 6 октября 2016 г. № 14-2/ООГ-8948);
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и супругам военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, которые получены при исполнении обязанностей военной службы — до 14 календарных дней в году. То же и в случаях заболеваний, связанных с прохождением военной службы.

Помимо ситуаций, названных в части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отдых в случаях, установленных в коллективном договоре.

Если причина отпуска не значится ни в трудовом законодательстве, ни в коллективном договоре, прервать работу можно только в том случае, если работодатель не возражает. Не важно, чем вызвана необходимость неоплачиваемого отдыха — семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Важно!
Во время неоплачиваемого отдыха человека нельзя уволить по инициативе работодателя. Исключение предусмотрено только для организации в стадии ликвидации и предпринимателей, прекращающих деятельность. Об этом говорится в статье 81 ТК РФ.

Продолжительность отпуска за свой счет

Продолжительность отпуска без сохранения содержания определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В каждом конкретном случае принимают во внимание обстоятельства и причины, по которым возникла необходимость в таком отдыхе (письмо Роструда от 16 апреля 2014 г. № ПГ/3387-6-1).

Некоторые работники по закону имеют право на отдых определенной продолжительности. Работодатель может отказать им только в увеличении времени отдыха сверх установленного законом срока.

Пример 1: Расчет отпуска за свой счет

В связи с рождением ребенка работник подал заявление на отпуск без сохранения заработной платы. По законодательству он может рассчитывать на пять календарных дней. Большая продолжительность допускается только по соглашению с работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Если на неоплачиваемый отпуск выпадают нерабочие праздники, продлевать отдых не нужно.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на ежегодный основной или ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Однако в ситуации, когда работник идет в отпуск без сохранения заработной платы, Трудовым кодексом РФ не предусмотрен перенос в связи с нерабочими праздничными днями.

Пример 2: Расчет отпуска без сохранения заработной платы

Работник организации в связи с рождением ребенка написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на пять календарных дней. При этом пятый календарный день приходится на праздник. Несмотря на то, что один день неоплачиваемого отдыха выпал на нерабочий праздничный день, продолжительность отдыха не меняется.

Как просчитать продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Работодатель может предоставить работнику неограниченное количество отпусков без сохранения содержания.

Они включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отдых, если суммарно в течение рабочего года не превышают 14 календарных дней (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Начиная с 15-го дня календарные дни при расчете стажа не учитываются. При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из стажа (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).

Пример 3: Стаж для ежегодного отпуска, если были неоплачиваемые

В течение рабочего года — с 21 января 2017 г. по 20 января 2018 г. — работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 19 календарных дней. Из них 14 календарных дней включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшиеся пять календарных дней при подсчете стажа не учитываются (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Датой окончания рабочего года считается 25 января 2018 г. Новый рабочий год начался 26 января 2018 г.

Работник заболел в отпуске за свой счет

За дни болезни работника, приходящиеся на период неоплачиваемого отдыха, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Не выплачивается пособие и за дни болезни или ухода за больным ребенком, приходящиеся на такой отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Отпуск за свой счет из-за больничного не продлевается. Пособие по больничному рассчитывается со дня, когда человек должен был выйти на работу (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, п. 22 Порядка выдачи больничных (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Пример4: Оплата больничных во время неоплачиваемого отдыха

Сотрудник Иванов И.И. с 5 по 9 февраля 2018 находился в отпуске без сохранения зарплаты, а болел с 8 по 16 февраля 2018 г. Средний дневной заработок Иванова — 2850 руб., страховой стаж — 9 лет.

Пособие по больничному надо выплатить только за 7 дней болезни — с 10 по 16 февраля 2018 года. Сумма пособия составит 19 950 руб. (2850 руб. x 7 дн.). Из них 8 550 руб. (2850 руб. x 3 дн.) выплачивается за счет работодателя, 11 400 руб. (19 950 руб. — 8 550 руб.) — за счет ФСС.

Совместительство в отпуске за свой счет

Когда в свободное от основной работы время человек выполняет другую регулярно оплачиваемую работу по трудовому договору, речь идет о совместительстве. Заключать трудовые договоры о работе по совместительству можно с неограниченным числом нанимателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Совместителем можно быть как по месту основной работы, так и у других нанимателей.

Законодательством не требует от работодателя проверять, а работника подтверждать целевое использование отпуска.

Значит, работник вправе работать по совместительству в другой организации, когда находится в отпуске без сохранения заработной платы по основному месту.

Но в течение одного месяца продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Как оформить отпуск без сохранения содержания

С просьбой о законном отдыхе за свой счет к нанимателю обращается работник. Отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск по своей инициативе работодатель не вправе. Поэтому оформляйте документы по алгоритму.

Шаг 1. Получите от работника заявление на отпуск

Проверьте, указаны ли в заявлении:

  • причины (основания);
  • планируемые даты отдыха.

Отдельное соглашение о продолжительности можно не оформлять, достаточно отразить количество предоставленных дней на заявлении, например, сделать пометку «не возражаю» или «согласовано».

Шаг 2.  Издайте приказ о предоставлении отпуска

Воспользуйтесь самостоятельно разработанной формой или унифицированными формами № Т-6 или № Т-6а (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

В разделе «Б» формы № Т-6 укажите: «отпуск без сохранения заработной платы», а также количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной платы оформляется вместе с ежегодным, то заполняйте также и раздел «А» формы № Т-6.

В разделе «В» формы № Т-6 укажите общее количество дней отпуска и его даты (независимо от того, заполнен ли раздел «А»).

Приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

Шаг 3. Ознакомьте работника с приказом под подпись

В нижней части приказа о неоплачиваемом отдыхе предусмотрите поле «С приказом ознакомлен». Здесь человек проставит подпись и дату, когда изучил с приказ.

Шаг 4. Сделайте отметку об отпуске в разделе VIII личной карточки работника

При заполнении личной арточки в соответствующих графах укажите:

  • вид отпуска – «без сохранения заработной платы»;
  • количество календарных дней;
  • даты начала и окончания отдыха;
  • основание отпуска (реквизиты приказа).

Работника с внесенной в личную карточку записью знакомить не требуется. Также не нужно формировать записку-расчет (форма № Т-60), ведь отпуск за свой счет не оплачивается.

Елена ГАЛИЧЕВСКАЯ,
эксперт Контур. Школы, учебного центра компании СКБ Контур

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/93009-otpusk-bez-zarplaty-primery

Как составить приказ на отпуск без содержания 2018?

Приказ об отпуске за свой счет по инициативе нанимателя

В статье 128 ТК РФ говорится о том, что работник может попросить нанимателя предоставить ему отпуск без начисления заработной платы.

Обычно такие дни нужны в результате семейных обстоятельств или иных уважительных причин. Законодательство не говорит о том, какие причины считаются уважительными. Ведь решение об этом принимает работодатель.

Однако основные причины, в результате которых работодатель должен предоставить подобный отпуск:

  • Рождение малыша у сотрудника;
  • Свадьба;
  • Смерть близкого человека. В этом случае продолжительность отпуска может достичь 5 календарных дней.

Существуют также сотрудники, которые состоят в определенной категории. Наниматель им предоставляет время, не сохраняя при этом заработную плату. Однако продолжительность такого отдыха может составлять:

  • Военные — до 35 календарных дней;
  • Пенсионеры, если они получают пенсию по старости — 14 календарных дней;
  • Мамы и папы, дети и жены или мужья сотрудников и военнослужащих, которые погибли в период собственных обязанностей или по причине болезни. Полученные на службе — до двух недель;
  • Люди с ограниченными возможностями — до 60 дней.

Приказ на отпуск без содержания 2018

Если сотрудника нет на работе, это должно быть подтверждено документально. Для того чтобы взять отдых за свой счет, необходимо написать заявление работодателю. В нем он должен обозначить, с какую по какую дату будет отсутствовать на постоянном рабочем месте. Причина уважительная? Тогда по итогу заявления принимается положительное решение.

Образец приказа на отпуск без содержания можете посмотреть здесь.

Входит ли отпуск без сохранения заработной платы в трудовой стаж?

Трудовой стаж — довольно важное понятие в кодексе. Ведь оно используется при расчете в трудовую пенсию на старости лет. Все зависит от цели, для которой осуществляется расчет. Рассчитывается по-разному. Чтобы получить правильно составленный размер пенсии, необходимо для расчета взять конкретный период уплаты страховых взносов.

Заявление на отпуск без содержания

Если вы не знаете, как написать заявление, то оно составляется аналогично стандартному.

В середине документа в дательном падеже указывается Фамилия, Имя и Отечество руководителя, а в родительном — должность, а также Фамилия имя и отчество того человека, который составляет. После этого пишется название документа.

В этом случае — Заявление. Далее по тексту описывается уважительная причина, на основании которой сотрудник просит получить свободные дни для решения той или иной проблемы.

Образец заявления без содержания скачайте тут.

Как отметить отпуск без содержания в табеле?

Как правило, в табеле учета рабочего времени обозначается два вида: ОТ и ОД. Бывает неясно, что необходимо ставить в том случае, если в этот период работник заболел или появились праздничные дни.

Для правильного заполнения табеля, для каждого сотрудника используется перечень кодов, которых нужно знать. Ошибки возникают, как правило, при заполнении учета времени с ситуациями отпуска. Также ошибка иногда чревата различными неточностями при расчете заработной платы.

Поэтому законодательные статьи помогут избежать проблем, которые порой возникают во время заполнения.

Виды отпусков без сохранения заработной платы

Дни за свой счет предоставляются по семейным делам или другим причинам, которые также признаны называться уважительными. Количество предоставляемых дней рассчитываются вместе с нанимателем и учитывается в соглашении.

Вынужденный отдых может быть кратковременным или долгосрочным. Однако если превышает более двух недель, он не учитывается в трудовом стаже и не берется во внимание при составлении размера выплаты заработной платы.

На данный момент существует два вида:

  • Дни по семейным обстоятельствам и иным причинам;
  • Время, которое нанимателем предоставляется обязательно один раз в 12 месяцев.

Отпуск без содержания работающему пенсионеру

Случаются такие обстоятельства, когда человек одновременно является и пенсионером и персоной с ограниченными возможностями. Для пенсионера максимальный отдых за свой счет — две недели, для инвалида — два месяца. При этом стоит отметить, что время не суммируется. В данном случае оно предоставляется по наибольшей протяженности, однако лишь по одному варианту.

По уходу за ребенком

Если женщина уходит в декрет, он считается основным отпуском. Пособие выплачивается, а, значит и сам декрет считается оплачиваемым. Пособие — денежная выплата, которая является отличной опорой для женщины в период ухода за малышом.

Если ему исполняется полтора года, наниматель прекращает перечисления и начисляет исключительно символическую выплату, которая также является компенсацией.

Многие сотрудницы утверждают, что после достижения возраста 18 месяцев ребенку, у них наступает время за свой счет.

Отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам

Сотрудник назвал и составил в письменном виде действительно уважительные причины? Работодатель обязуется предоставить нужное время для решения важных проблем.

Однако отметьте, что продолжительность согласовывается между работником и нанимателем. На практике наниматель предоставляет отпуск сотруднику протяженностью не более двух недель в год.

Это более чем достаточно для урегулирования семейных проблем.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-sostavit-prikaz-na-otpusk-bez-soderzhaniya/

Отпуск без сохранения заработной платы – ТК РФ, максимальный срок в 2018 году

Приказ об отпуске за свой счет по инициативе нанимателя

— Организация бизнеса — Кадры — Отпуск без сохранения заработной платы

Трудовое законодательство регламентирует все вопросы относительно отпуска без сохранения зарплаты.

Он может быть оформлен по инициативе как нанимателя, так и сотрудника. Для этого работнику необходимо согласие второй стороны.

При этом, некоторым особым категориям служащих работодатель не имеет права отказать в предоставлении подобного отпуска.

Определение отпуска без сохранения заработной платы, его правовая база

Основываясь на ст. 128 ТК РФ, бесплатный отпуск может предоставляться каждому трудоустроенному субъекту. Он не стандартен и относится к дополнительным, поэтому, в процессе его оформления, часто возникают спорные ситуации.

Законодательно предусмотрены следующие виды допотпусков:

  • обеспечивающиеся сотруднику помимо основного и оплачивающиеся нанимателем. Руководитель организации оплачивает подчиненному только те выходные дни, которые ему полагаются в виде льгот или по факту переработки;
  • без оплаты компанией. Подразумеваются те дни, которые были выделены подчиненному по уважительной причине или по договоренности с управленцем.

В ст. 128 ТК раскрываются следующие положения касательно второго:

  • существующие правомерные причины оформления данного типа отдыха;
  • порядок предоставления заявления, если инициатором выступает подчиненный;
  • категории сотрудников, для которых подобный отдых обязателен;
  • периодичность, которую может составлять бесплатный отпуск;
  • документальная основа процедуры оформления подобного отдыха.

К преимуществам бесплатного отпуска относится следующее:

  • наличие времени у подчиненного для решения личных дел;
  • на протяжении подобного отпуска рабочее место сотрудника сохраняется без внесения каких-либо коррективов в трудовое соглашение;
  • объем заработной платы не меняется. Следственно, не меняется и объем положенных работнику пособий, выплат и компенсаций;
  • все время отдыха без зарплаты включается в период, на котором основываются расчеты по начислению выплат по беременности и дальнейшим родам;
  • право на применение налоговых вычетов остается за сотрудником.

К недостаткам бесплатного отдыха относится следующее:

  • непосредственно отсутствие дохода;
  • исходя из ст. 121 ТК, если период пребывания субъекта в бесплатном отпуске превысит две недели, то начало его календарного года будет перенесено на число превышенных выходных;
  • при бесплатном отпуске не предусмотрено возмещения по временной нетрудоспособности, даже если больничный лист был официально оформлен;
  • период подобного отдыха не включается в страховой стаж.

Категории лиц, которым может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы

На основании ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы предоставляется следующим категориям работников:

  1. Участникам ВОВ. Могут быть предоставлены 35 «бесплатных» дней.
  2. Трудящимся пенсионерам, основываясь на возрасте. Обеспечиваются до двух недель отдыха без содержания.
  3. Родителям и супругам работников военных органов. Детальный перечень организаций, в которых должны быть задействованы субъекты, приводится в ч. 2, ст. 128 ТК РФ. Предоставляется до 2-х недель бесплатного отпуска.
  4. Трудоустроенным субъектам, имеющим инвалидность. Предоставляется до 60 календарных выходных дней.
  5. Сотрудникам по уважительным причинам. К таким причинам относятся свадьба, смерть близкого человека, рождение ребенка. Предоставляется до 5 отпускных дней.
  6. Супругам военнослужащих. Если отпуска мужа и жены предоставляются им одновременно, но по длительности не совпадают, жене/мужу военнослужащего/военнослужащей полагаются «бесплатные» дни на оставшийся период отпуска супруга.
  7. Совместителям, у которых периодичность отпусков с основного и дополнительного места работы не совпадают. Предоставляется на количество дней отдыха, которое превышает период отпуска на одной из работ.
  8. Категориям служащих, подобное право которых регламентируется коллективным или трудовым соглашением. Дни отдыха без содержания определяются, исходя из текста документа.
  9. Ветеранам военных операций. Они могут претендовать на 35 «бесплатных» дней в году.

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

В процессе оформления работодателем отдыха без содержания выделяют два этапа:

  1. Субъект подает заявление. Это является необходимым условием для оформления. В основном тексте документа определяются причины предоставления отпуска без сохранения зарплаты, его периодичность, а также конечные даты. Если инициатором является подчиненный, то нанимателю требуется удостоверить свое добровольное согласие на выделение ему дополнительных дней. Это происходит посредством визирования заявления трудящегося.
  2. Публикация соответствующего приказа. Зачастую руководителями компаний для подобных случаев используется форма Т-6. Она регламентирована Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004г.

Использование вольной формы приказа не является правонарушением.

Заполнение шаблона приказа подразумевает внесение таких данных:

  • раздел «А» формы Т-6 заполняется только тогда, когда бесплатный отдых обеспечивается сотруднику параллельно с основным отпуском (то есть, одним приказом). В данном разделе определяется периодичность отдыха за свой счет;
  • раздел «Б» требует отметить тип отпуска (оплачиваемый или бесплатный) и его период;
  • раздел «В» подразумевает указание суммарного количества свободных дней сотрудника. Если оформляется только отпуск без содержания, то число дней из раздела «В» должно совпадать с числом дней из раздела «Б».

Когда приказ составлен, необходимым действием является уведомление работника. Субъект должен удостоверить документ своей подписью.

Помимо этого, данные об отдыхе за собственный счет вносятся в личную карточку подчинённого.

Ознакамливать сотрудника с записью в его личной карточке, как и требовать его подпись, не является обязательным.

Особенности отпуска без сохранения зарплаты, инициированного нанимателем

Если инициатором прекращения трудового процесса и ухода сотрудников в бесплатный отпуск становится наниматель, то данное решение должно обуславливаться серьезными причинами, так как беспричинный принудительный отдых работников без оплаты незаконен.

К основной причине ухода работников в отпуска за свой счет по решению работодателя является простой. Исходя из ТК РФ, под ним подразумевается прекращение производственной деятельности по финансовым или иным причинам. Исходя из ст. 157 ТК РФ, работодатель обязан возместить своим подчиненным за время простоя, по крайней мере, 75% их среднего заработка.

То есть, если причина неосуществления сотрудником своих должностных обязанностей кроется в работодателе, предполагается, что управленец возместит «бесплатные» дни.

Если простой происходит по вине сотрудника, наниматель ничего не оплачивает. Также, в соответствии со ст. 76 ТК РФ, «бесплатные» дни обеспечиваются сотруднику по решению руководителя, если подчиненный:

  • явился на рабочее место в состоянии опьянения;
  • не прошел регулярного медицинского осмотра или по результатам осмотра у сотрудника были выявлены противопоказания к работе;
  • не прошел инструктаж по основам трудовой безопасности.

Если наниматель принуждает работника к прекращению своих должностных обязанностей путем отправления его в бесплатный отпуск без особых на то причин, это влечет за собой административную ответственность. Так, исходя из ст. 5 КоАП РФ, штраф за подобное деяние составит:

  • от 1000 до 5000 руб. для ИП и непосредственно управленцев;
  • от 30.000 до 50.000 руб. для организаций.

Помимо этого, если сотрудник докажет неправомерность своего отстранения от работы в судебном порядке, наниматель будет обязан возместить ему не только финансовые потери от подобного вынужденного отпуска, но и моральный урон, понесенный субъектом.

Нюансы предоставления сотруднику отпуска без содержания

При предоставлении работникам свободных дней без содержания на практике работодатели сталкиваются с такими нюансами:

  1. В ситуации, когда работник имеет право на определенное количество «бесплатных» дней в году, но не использовал их (или использовал частично), он не имеет права, в отличие от ежегодного отпуска, перенести оставшиеся дни на будущие годы.
  2. Когда в бесплатный отдых включаются праздничные дни, его период не продлевается, в отличие от регулярного отпуска.
  3. Законодательно не предусмотрены ограничения подобных отпусков во времени, за исключением установленных ст. 128 ТК РФ максимальных периодов. Зачастую, подобный отдых берется на основании договоренности подчиненного и нанимателя.
  4. Работник вправе вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей ранее положенного срока. При этом управленец должен принять такое его решение, поскольку отказ, в данном случае, неправомерен.

Особенности подачи отчетности СЗВ-СТАЖ в разрезе отпуска без сохранения заработной платы

Использование отпуска за свой счет сотрудником имеет определенное влияние на его стаж.

Так, если период подобного отдыха в отчетном году превышает две недели, то все последующие дни неисполнения трудовых обязанностей не учитываются в стаж, который необходим для расчета ежегодного регулярного отпуска.

Данное положение регламентировано ст. 121 ТК РФ и справедливо для любых категорий сотрудников, включая льготников и субъектов, оформивших договоренность с нанимателем.

Форма СЗВ-СТАЖ — новый тип отчетности, который необходимо направлять в ПФ РФ. Большая часть страхователей будет впервые подавать такой отчет в 2018 году.

Форма отчетности является ежегодной, и подается до первого марта следующего за отчетным года. В ней содержатся данные о страховом стаже работником компании.

При подаче такого отчета особое внимание необходимо уделить фактически отработанному сотрудником времени. Так, требуется указать специально разработанные коды и время, затраченное субъектом по различным направлениям трудовой деятельности или отдыха.

Для периодов пребывания сотрудника в неоплачиваемом отпуске предусмотрен код «АДОТПУСК». Это фиксируется в 11-й графе отчета. При этом, указание «Отпуск без сохранения заработной платы» вместо шифра кода не является нарушением.

Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы является разновидностью дополнительного отдыха, предоставляемого определенным категориям трудящихся в случае наступления у них различных жизненных обстоятельств.

При грамотном оформлении указанного периода и следовании срокам возвращения на работу, он не оказывает негативного влияния на профессиональную деятельность сотрудника, а также на его трудовые взаимоотношения с работодателем. (13 голос.

, 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Юр-решение
Добавить комментарий